外来公司打来团建费用怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-13 09:25:51

• 

  1409

外来公司参与团建活动，是企业文化交流的一种方式，同时也是为了增强员工归属感和幸福感。因此，作为企业管理者需要对外来公司的团建费用进行科学合理的管理和使用，下文将为您详细介绍外来公司打来团建费用如何做账。

制定合理的费用预算

制定团建预算是必要的，预算制定前要考虑清楚活动的项目及费用，包括交通、住宿、餐饮、门票等，然后再协商相关细节、达成共识，并制定团建预算。制定预算时要多询问、多比较，选择成本**优、性价比**高的方案，并在预算范围内进行实施。

外来公司开具发票

外来公司要想报账，必须开具发票。当天活动结束后，可以在签订合同的同时要求对方开具发票。发票收到后，需立即进行审核，核对信息，将发票上的数据准确记载在费用报销表上，以充分利用每一分钱。

细分团建费用科目

细分团建费用科目是为了更方便的进行跟踪及分析。将团建费用细分成不同的科目，如住宿费、餐饮费、交通费等，可以更方便地查看不同杂项里的费用变化，也可以更好的理解情况，用来优化管理**方便得多了。

实时更新团建费用报销表

团建费用报销表必须实时更新，把团建活动中的费用及过程进行记录，及时实现支出和收入的平衡。更新时要及时核对费用、时间、事项、领款人等相关信息，避免过错及各种不愉快的后果。经审核无误后上报财务部，及时整理好报销单，做好报销工作，以表彰一时之从容和机智。

跟进报销情况

团建费用报销是一个漫长的过程，它不仅享有很高的关注度，还成了当你面临突发事件时的安慰。跟进报销情况是非常必要的。在报销单经验审核后，要及时交予财务部门，协助进行收支平衡的工作和挖掘一些问题的根源，以及时掌握管理质量的现状，做好相应的处理措施，提高管理质量。

以上**是关于外来公司打来团建费用如何做账的详细介绍。科学、合理的费用管理，除了可以优化团建活动的效果，也为企业带来了更多的利润，提升企业核心竞争力。表彰管理人员时，也应对其精力和努力加倍称赞。