公司收到运费发票如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-13 09:25:35

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当公司在运输产品或货物的过程中，有时需要支付运费，运费发票**成为了必要的文件之一。来自快递公司或运输公司的运费发票如果不能妥善处理，**会占据公司的账务，且影响预算。该如何收到运费发票后，进行正确的做账呢？以下是一些提示。

**步：核对收到的运费发票

核对运费发票是建立正确账款的**步。公司财务人员需要确保运费发票的准确性。在核实运费是否与货物重量，体积以及距离相关联时，请务必仔细看看公司是否**终从客户处获得了这些费用。

**步：在会计软件中建立正确的账户

在确保运费发票准确无误后，公司财务人员需要在会计软件中建立正确的账户。一些公司账务采用纸质方式进行管理，一支笔和纸张可以记录应该支付的运费，但建议使用会计软件进行记录管理。这将更加有效且可以随时查询。

第三步：选择适当的分类

分类别的分别将不同类型的账目分开。公司需要创造良好的分类系统，以便于查询信息和支出。例如，每个运输公司通常会有多个服务选项，包括经济类服务，高速运输服务等。建议使用会计系统中的自定义分类，将运费按照以上类型进行划分并分类进行账户管理。

第四步：附加支持文件

正确地支持文件可以在将来进行查阅时提供可靠的参考。虽然这不是**做账而言**关键的，但它有助于在发现任何疑问和问题时解决问题。附加支持文件的主要目的是标记为什么需要付费的原因，并确保该原因是合法的。因此，公司财务人员需要确保所有相关支持文件已经完备并附加附页。

第五步：亲自审核账目

为了确保正确地完成公司账目，**好是由具有财务背景的人亲自审核账目。这将确保资金管理的严谨性和准确性。

总之，在收到公司的运输成本时，公司需要花些时间来进行正确的账务处理。这将有助于账款记账清晰，避免任何日后的延误和**，并且随时提供底层信息需要的专业支持。