公司微信付款没有发票怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-13 09:25:34

• 

  1305

微信支付已成为我们生活中不可缺少的支付方式，而作为企业，微信支付也不仅仅是一个便捷的支付工具，还需要进行账务的记录与管理，而面对微信支付中缺少发票的问题，应该如何处理呢？

第一步：理解微信支付中缺少发票的原因

首先需要理解微信支付的原理，微信支付的账务管理是由微信支付平台负责，而并不是由企业实现。也就是说，企业并没有办法直接将微信上的支付记录与账务对接，微信支付是一种即时的支付方式，企业需要通过其他渠道进行账务对接。

第二步：建议制定并严格执行内部企业付款标准化流程

在企业微信支付的过程中，建议制定并严格执行内部企业付款标准化流程。记录每一笔微信支付的流水号、收款时间、付款金额、用途等信息，并要求对应的受益人出具收款凭证等资料。这样可以大大降低账务管理的复杂程度，为后续处理提供便利。

第三步：及时更新账务记录

企业需要将微信支付记录及时更新到企业的财务系统中，将对应的支付流水号、交易时间、支付金额等信息记录下来，进行账务对接。这样即使缺少发票，在日后的审计过程中，也可以准确记录下每一笔交易的金额与时间，方便后续的账务管理和整理。

第四步：尽量与商家协商要求开具发票

如果在微信支付过程中出现了缺少发票的情况，也可以尝试与对应的商家协商要求开具发票。保留好收到的发票，仔细核对发票的内容，防止出现漏开、错开等情况影响后续的账务管理。

第五步：做好微信支付记录的资料整理工作

最后，企业需要做好微信支付记录的资料整理工作，将每一笔微信支付记录整理成表格或者其他形式的文档，方便后续的账务对接与管理。同时，建议在文件名或者表格中添加对应的时间节点、支付用途等信息，使资料的整理与管理更加有序。

虽然微信支付缺少发票可能会给企业账务管理带来一定的困扰，但是只要建立完善的账务管理制度，做好账务记录的整理与管理工作，就能够有效地降低账务管理的复杂程度，避免出现错误或者漏洞，让企业的账务管理更加有序、稳健。