公司代扣工资怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-13 09:25:32

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都市白领无孔不入的代扣工资，无疑是**好的标配，但代扣工资也需要做好账。以下是一个针对公司代扣工资如何做账的小结，希望对大家有所启示。

1. 确认代扣工资总额

做账之前**步**要确认代扣工资的总额，只有确定好总额，才能够准确的记录所有的收支。例如：社保，医保等项目经常变动，做账时必须明确每项费用的价格，避免出现金额错误的情况。

2. 分类记录代扣项目

代扣项目没有标准的分类方式，每个公司都需依据其自身情况而定。一般的分类方式有：社保、住房公积金、其他代扣等。记录代扣项目时需要完整、准确、无遗漏地记录每次代扣情况，**好设置一个代扣记录表以便于查询和备份资料。

3. 调整代扣记录

由于各项代扣项目的合规性变化，有可能需要对代扣项目做出调整。比如新增了一项公积金代扣，那么之前所有的记录表都需要进行更新。勿以差池为小，不可掉以轻心。因为代扣项目错误、遗漏等想必不仅会给公司带来经济损失，更会在日后的审计中出现问题。

4. 按周期核算代扣项目

由于代扣款项为周期性的收入退款，所以会按不同时期展现出不同的数据模型。或许一个月的代扣项目数据较小，但到年底时数额较大的情况也不在少数。针对这些情况，**好根据实际情况按周期核算代扣项目数据，以确保做账的正确性。

5. 定期审核代扣记录

定期审核代扣记录是做账的**体现，仅有一个事务在账务上反复进行并不代表它没有问题。每月或者每季度完成一次代扣记录的审核和排查能大大降低错误概率，发现问题及时解决。

以上是关于公司代扣工资如何做账的小结，代扣工资涉及多方面方面，注意每个环节的细节问题，会大大降低账目方面的错误率。