代账显示不能跨年录凭

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  好顺佳集团

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  2023-06-13 09:25:25

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别被代账陷阱给绊住了！大家有没有遇到这样的情况，客户需要向税务局报税，但是发现之前的业务代理公司没有及时记录凭证日期，无法正常的进行跨年录入。

1. 什么是跨年录凭？

根据会计准则及税务要求，企业要对当年的会计核算工作及税务申报工作进行汇总，而跨年录凭指的是企业在新一年开始之前，将当年需要进行结转的各项业务在系统中录入准确的日期，以便能准确地对往来账款和应收账款进行结算、对年末银行账户进行征信核实, 以及完成各交易账款的清退，以此确保了财务数据的稳定运行。

2. 不能跨年录入凭证的原因

其实这个问题的根源是管理混乱，很多代账公司采用的是集约化管理，无外乎是为了更好的规范公司内部财务管理，处理复杂的财务业务和避免假账，但是你是否知道代账公司在核算跨年业务时会涉及到以下问题：

1)税务的年度结算规定，使得企业必须在当年的12月31日前进行税金缴纳、领取凭证及处理税款；

2)企业和会计核算团队在跨年工作中，需要进行商务流程和工作流程的复盘、核算，这个时候需要对所有会计明细进行汇总、清理，在准备好新的跨年会计报表、预估、出账在ERP中进行记录等等；

3)代账公司的一些企业管理操作和财务人员之间的沟通不畅造成的财务数据执行不力等等。

3. 跨年录凭的重要性

不可否认，跨年录入凭证对后续的操作影响重大，其重要性主要体现在：

1)年末需要对当年的会计核算工作和税务申报工作进行汇总;

2)正确并及时的结算账款，保证准确的会计报表和税务报表形成，企业方便管理和稳定经营，降低财务风险；

3)保证跨年之后公司财务数据的稳定运行、准确性和规范性。

4. 如何避免代账陷阱

在签订代账服务合同时，我们需要慎重考虑代账公司的规范程度、纪律性、管理水平以及代账服务水平等方面。更重要的是千万不要在跨年时期把代理记账交由不具备即时准确水平的代账公司代为处理，我们需要重视企业日常财务管理、稳健的资产负债情况，及时协调好公司内部部门之间的工作，从而为跨年准备和后续会计核算工作提供更好的保障。

5. 总结

对于企业来说，要顺利度过跨年期间，需要在会计核算和税务申报中加强管理、提高效率、完善制度、规范操作，相信只要企业在这些方面做到足够理性和保守，就能够成功的跨过各种陷阱，同时也能够在未来的财务管理中保持高效和有序。