公司的车违章发票要做账吗

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-12 10:31:38

• 

  4740

你公司的车辆经常会出现违章，这时候公司要做的不仅仅是解决罚款的问题，还需要考虑到公司的账务管理。关于公司的车违章发票是否要做账，这是一个很有争议的话题。下面我们来分析一下。

违章发票是可以做账的

根据税收政策，公司的各种支出都应该做账记录，违章发票也不例外。公司管理人员应该提醒司机及时上报公司车辆的违章记录，然后开具相应的发票，并在公司账务上做好记录。如果公司不按照规定做账，可能会被税务部门罚款，给公司带来不必要的损失。

但并不是所有违章发票都可以做账

虽然违章发票可以做账，但是也并不是所有的违章发票都可以做账。根据**相关规定，个人在驾车时违反道路交通规定做出的行为构成违章行为，不属于纳税人开展经营活动所支付的费用。而对于公司车辆驾驶员在行驶中违规会产生罚款的情况，公司需要通过税务局的认定来判断具体是否可以做账。

违章发票如何做账

如果违章发票可以做账，那么公司需要根据发票上的信息，记录在公司的账务管理系统中。具体记录内容包括违章的具体时间、地点、罚款金额和账单号等。公司可以按照平时处理其他发票的流程，确认账单和报销。

做账时需要注意的问题

做账时需要特别注意车辆违章记录的真实性和准确性。如果有人恶意出示违章发票来进行报销，可能会给公司带来不必要的损失。同时，公司应该明确财务管理制度，让驾驶员和财务人员都清楚该如何处理违章发票。及时处理违章发票，不仅可以记录实际支出，也可以避免公司因为没有做好账务管理而被罚款。

总结一下，公司的车违章发票需要做账，但不是所有的违章发票都可以做账。公司需要根据具体情况判断能否做账，并根据相关规定做好账务记录工作。做账时需要注意违章记录的真实性和准确性，避免给公司带来不必要的损失。