公司食堂买菜无票怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-12 10:29:32

• 

  1970

“咕~咕~咕~”午饭时间到了，你拿起行李走向公司食堂，突然发现自己忘记拿买菜票了！如果你是公司食堂里的负责人，你该怎么处理这种情况呢？

1. 先询问有没有别的同事顺手带了买菜票

在做出决定之前，自问一句“这是一种常见情况吗？”或许能帮你避免一些尴尬。先询问一下有没有别的同事手头多余的买菜票可以借用，毕竟有些同事经常提前买好票备用。

2. 让员工去收集收据

如果没有多余的买菜票，**让你的员工提供他们购买食材的收据。你可以要求他们把收据留在你的办公室，或者是通过邮件发送 – 无论哪种方式，都需要让他们在收据上标明他们的名字和买菜的日期，以便你的财务人员跟进。

3. 用一个通用的电子买菜票来覆盖

在紧急情况下，你可以给自己和你的员工发一个通用的电子买菜票。在你的 Oracle Cloud 食堂管理应用程序中，可以创建一个名为“无票”的电子买菜票，并扫码绑定到你想要使用的电子购物车上，从而覆盖你的食品采购。

4. 记录在账簿上

无论你选择哪种方法来处理员工无买菜票的情况，你都应该确保将所有相关交易记录在食堂的账簿上。这些记录应包括采购日期、金额和每个项料的具体数量。这是确保每笔交易都有文书记录，从而保证财务帐的正确性。

5. 没有纪录的情况下该怎么办

如果出现没有记录的情况，那么你的会计部门需要特别注意，记录下所有没有买菜票的交易并确保将它们定期核对。如果**终发现有任何差异，请在**早时间与食堂管理员联系。

所以，即使出于繁忙或是与朋友聊天而忘记购买买菜票，你也可以轻松处理这种小问题。你的公司食堂提供多种应对措施，反映了他们的关注性、透明度和高效度。现在，你也可以为你的公司亦步亦趋地实现轻松的食堂管理了。