公司进货没有发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-12 10:29:30

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你是一家中小企业的老板，每个月都要及时做好企业的财务账目。但有一次，你进货的厂家竟然没有给你发货票，这该怎么办呢？

1.先与厂家联系

首先，你需要尝试与厂家取得联系，询问为何没有提供发票。有些企业可能只是疏忽大意，忘记提供发票。**算这样，也要向他们要求发票，以确保账目清晰。如果厂家有其他问题无法提供发票，那**要向他们索要一份证明其成本的材料，以便约定特殊账目处理方式。

2.寻找其他证明文件

如果你跟厂家联系没有结果，**得尝试找到相关的证明文件。这个证明文件可能是合同、通行证、凭证或其他相关文件。这些文件，证明你确实从该厂家那里购买了货物，而且可以表明货物的来源和价格。拥有这些证明文件，可以在企业账目中体现数据，来避免被问责和被罚款。

3.记下货物流水账

从货物的进入到存货的更新，依次记录货物的流水账是非常必要的。这样可以展示你的货物存货账面价值，并提供更多的历史数据支持。更重要的是，公司账目中缺失发票等证明文件而需要后期补充时，也能够快速检索出货物运作过程中的变化，以检查每一笔款项的存入和支出时间。

4.嫁接应急预案

有了厂家证明或其他相关证明，你**可以重新计算货物的账目。不过，这项工作会占用大量你的时间和精力。因此，在没有办法得到发票的情况下，**得使用应急预案。这包括查阅周围的企业是否有相同或类似的发票，或到税务局申请开立补充发票。在应急预案方案中，每个企业都必须根据自身情况和需求选择合适的预案，以避免过多的时间和精力浪费。

5.理清账目

**后，一定要理清企业账目，确保不会出现缺失和不清不楚的账目存在。一方面，这可以帮助你更好地了解你企业的财务状况，优化管理和提高财务透明度。另一方面，这也能避免将来的问题，排除一些企业流程的障碍，并确保你能按时交税，而不会被税务罚款。

总的来说，如果企业进货没有发票，首先要与进货厂家联系，寻找其他证明文件，记下货物流水账，嫁接应急预案，理清账目。对于企业财务的管理和稳固，上述几点都是非常重要的。