公司员工支钱怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-12 10:29:18

• 

  1427

你是一个公司的财务人员，每个月都需要为员工的差旅费、餐费等支出报销。这个过程虽然熟悉，但也总是会出现一些意想不到的状况，导致账务不清、找不到凭证。那么，怎么做账才能方便快捷、且准确无误呢？

**步：规范报销流程

在员工之间，报销的流程、标准、时间等要求都必须统一规范。例如：规定好报销的项目名称和标准，每个员工必须按照规定的标准提交相应的发票和票据，报销申请后及时审批，不得出现漏审或超时审批。

**步：审批流程要有制度

审批流程必须按照制度走，如下单申请的人员，一定要经过报销审批人同意后，才能进入下一步操作。在审核的时候，要有一个标准化的审核制度，避免主管的任意性审核，尤其是需要实行预算控制的组织。

第三步：选择合适的支出账目

支出账目一定要选择合适的，分类细致。具体来说，不同的支出项目要分类记录，不能把所有的支出都汇总成一个。定期清算应经常进行，并将相应的财务凭证备份存储，以备查验。

第四步：实时记账

要想做好账务管理，实时记账是必须的。无论何时出现支出，都要及时记录，这样**可以清楚掌握收支情况，发现问题及时解决。如果是通过手机app来记账，更能方便地记录发票、凭证等信息，避免了因遗失凭证而造成的**和成本浪费。

第五步：制定科学的报销政策

很多公司对于报销政策不是特别清晰，导致很多员工在报销时出现困难，还容易产生不满，这时候**需要制定科学的报销政策。例如：对于出差报销，要限制路程和住宿标准，这样不仅能规范员工的报销行为，还能控制成本，避免奢侈浪费。

以上**是公司员工支钱怎么做账的五个步骤。只要遵照这五个步骤，加强对员工的理解和管理，**能够做好日常的账务管理，保证了公司资金的合理运用和风险控制。