公司费用没有发票财务怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-09 10:20:48

• 

  3649

如果你是一位企业财务，那么你一定知道公司的开支必须有发票才能得到报销。然而，在实际操作中，有些公司的费用却没有发票，这时该怎么办呢？下面我们就来探讨一下公司费用没有发票财务怎么做账的方法。

明确相关法规

首先，企业财务需要明确相关法规，了解国家规定的不开具发票的收入、费用情况，以及相关的税法规定，以便在遇到没有发票的情况时可以根据相关法规进行处理。

记录明细账

其次，需要记录明细账，将没有发票的费用单据进行归档、记录，建立明细账，详细记录该笔费用的具体用途和支出情况。这样可以方便企业财务进行后续的核算和管理。

制定严格的审批流程

为避免员工恶意虚开费用、随意支出，财务必须制定严格的审批流程，对员工的报销进行审核，确保能够有效地控制费用开支，避免公司因员工虚开费用而遭受损失。

加强与供应商的沟通

在采购物品时，企业可以与供应商协商，要求其在发货单上签字，以作为企业财务报销的证明。另外，由于一些小店可能没有税务登记证，或者有税务登记证但不具备开发票的资质，企业财务需要进行充分的协商和沟通，以确保采购的物品合规合法，避免企业遭受损失。

出具补充凭证

如果确实出现了没有发票的费用情况，企业财务可以向相关审批部门出具补充凭证，以及企业发生该笔费用的相关流程和原因，详尽地说明费用来源和用途，严格按照相关法规进行操作。同时，在企业的内部管理上也要进行加强，设置规范的审批程序，避免员工恶意虚开费用，破坏企业的财务稳定。

以上就是公司费用没有发票财务怎么做账的一些建议，在实践中，企业财务可以根据实际情况进行合理的处理，以更好地为企业管理提供支持和保障。