公司购买红牛怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:48

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在繁忙的工作中，能够提升精力、提高效率的饮料是不可或缺的。红牛这一品牌，因为其含有咖啡因和其他能量营养成分的配方，成为了很多公司员工的首选。但是，在公司中购买红牛后，如何进行账目核算呢？下面，我们将从几个方面，为大家讲解公司购买红牛如何做账。

第一步：明确采购渠道

在进行账目核算之前，首先需要明确的是红牛的采购渠道。一般来说，公司会通过以下几种方式购买红牛：

*在超市或便利店购买

*通过线上渠道，如淘宝或京东

*与供应商直接合作采购

无论采用哪种方式，公司需要保留好红牛的发票或购买记录，并在相关凭证的备注处注明其用途。

第二步：进行凭证记录

拿到发票或购买记录之后，接下来需要进行凭证记录。即在公司的财务系统中，创建红牛的相关凭证。凭证的具体信息包括：

*凭证号

*日期

*摘要，简单描述红牛的用途，如“为公司员工购买红牛”

*借方金额，即红牛的采购金额

*贷方金额，即往来款或现金科目的支出金额

*备注，如购买渠道、购买量、使用对象等信息。

第三步：进行成本分摊

在完成凭证记录之后，需要对公司内部不同部门消费红牛的情况进行分配。具体来说，需要进行如下成本分摊：

*将红牛的采购费用，按照不同部门的采购量进行分摊

*将其他相关费用（如快递费用）按照采购量比例进行分摊

通过成本分摊，可以使得每个部门消费红牛时，费用得到分摊，每个部门的实际支付金额合理。

第四步：进行财务记账

进行成本分摊之后，需要将相关信息输入到公司的财务系统中，进行财务记账。具体步骤如下：

*在费用类科目下，找到红牛的采购账目（记得收回采购员的货款单据）

*按照不同部门分摊的数量，进行凭证的借方账务处理

*根据凭证上的借贷金额，编制红牛采购的财务报表

第五步：建立红牛采购的档案

最后一步是建立红牛采购的档案。档案的内容包括：

*红牛的采购时间、数量、采购费用、采购渠道等关键信息

*不同部门采购红牛的分摊比例、费用预算以及实际支出情况

*红牛的使用情况等相关信息

建立档案，可以帮助公司更好地管理针对红牛的采购和开支情况，并且有利于以后的财务分析和预算编制。

总之，在进行公司红牛采购时，合理地进行账务核算和财务管理，可以避免不必要的财务错误和损失。