公司将钱放进支付宝怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:44

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你是不是经常遇到这样的情况，公司的现金过多，而银行里的余额却不够用呢？更好的选择是把钱放进支付宝账户，不但方便管理，还能让钱生利，那么公司将钱放进支付宝怎么做账呢？下面就为大家详细讲解一下。

第一步：开设支付宝账户

在把公司钱放进支付宝之前，首先需要开设一个公司支付宝账户。开设账户有两种方式：一种是使用个人账户，将个人账户升级为企业账户；另一种是直接开设企业账户。具体操作可以参考支付宝的网站，根据网站上的提示完成账户开设。

第二步：将钱从银行账户转移至支付宝账户

在完成账户开设后，公司需要将银行账户中的钱转移到公司的支付宝账户中。这个过程比较简单，只需要在银行网站中选择“转账至支付宝账户”，输入支付宝账户名称、转账金额、转账目的等信息即可完成交易。

第三步：整理账务凭证

在将钱转移到支付宝账户后，公司需要及时整理账务凭证，以备后期查验。这些凭证包括银行转账记录、支付宝账户余额记录和转账目的说明等。将这些凭证整理成文件，保存在公司档案中，以备查验之用。

第四步：生成支付宝账户流水记录

为了方便后期账务管理，公司需要定期生成支付宝账户的流水记录。这些记录包括收入、支出、余额、转账时间、账户名等信息。可在支付宝网站上选择“交易记录”，根据需要选择相应的记录区间，将记录导出保存。

第五步：与公司总账核对

最后，公司需要对支付宝账户的流水记录与公司总账进行核对。确保账单的正确性，并进行适当的调整。可将支付宝账户的流水记录导入财务软件中，方便进行统计与处理。

以上就是公司将钱放进支付宝的详细做账流程。公司只有做好账务管理工作，才能保证财务安全，健康经营。