公司制作会员卡如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:42

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做为现代企业的营销利器，会员卡已经成为越来越多商家的选择。公司制作的会员卡不仅可以提高客户的忠诚度，还可以增加品牌曝光度，提高销售额。但是，制作会员卡之后如何做账呢？下面我们就来详细了解一下。

第一步：了解会员卡结算方式

在制作会员卡的时候，我们需要清楚地知道会员卡的结算方式。通常情况下，会员卡有两种结算方式，一种是预充值制，一种是消费返利制。对于预充值制的会员卡，我们需要开设预收账款账户；而对于消费返利制的会员卡，我们则需要开设应收账款账户和应付账款收回账户。

第二步：建立会员卡账户

接下来，我们需要在公司的账户信息中新建一个会员卡账户，用于管理会员卡相关的财务收支情况。在会员卡账户中，我们需要记录会员卡的总余额、充值记录、消费记录、返利记录以及扣款记录等。

第三步：定期对账

在管理会员卡账户的过程中，我们需要定期对账，以确保财务收支情况的准确性和安全性。定期对账的时间间隔一般为一周或一个月，可以根据财务情况和公司运营情况作出调整。对账的过程中，需要核对一下会员卡的总余额是否正确、充值记录、消费记录、返利记录以及扣款记录是否与实际情况相符。

第四步：分析会员卡贡献

做账不仅是记录和核对财务收支情况，更重要的是要通过数据分析，了解会员卡对公司贡献的情况。在分析会员卡贡献的过程中，我们需要比对不同时间段的会员卡销售额、会员卡消费额、会员累计消费额等数据，以确保会员卡政策的有效性和针对性。

第五步：根据数据调整会员卡策略

根据数据分析情况，我们可以做出会员卡策略的调整。对于销售额和消费额低于预期的店铺，我们可以通过加大推广力度、增加返利比例等方式来提高会员卡的购买转化率；对于会员消费额低于预期的店铺，我们可以通过调整会员卡权益等方式来提高会员的活跃度和忠诚度。调整会员卡策略需要根据具体情况和目标制定方案，并及时调整实施，以达到预期效果。