公司买的电脑送人怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:40

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  2014

一份礼物，胜千言，一份赠礼，温暖心间。

开头

在公司中，对于员工的奖励也是一样，奖励不一定要是钱。有时候一份小小的心意也可以让员工感受到公司的关爱和温暖。在公司中，有时候会遇到员工的生日、结婚、生孩子等重要节日，公司为了表达对员工的祝福和感谢，也会给一些小小的礼品，例如：买来一台电脑送给员工。不过，这样的购置行为在做账时也需注意。下面让我们一起来看看公司买的电脑送人怎么做账：

**部分：确定赠送对象

首先，在账务部门中确认赠送对象，记录收礼员工的相关信息，例如：姓名、员工编号、职位、手机号码等等资料，以便于后期发票申请和开出礼品领用证明。同时，企业应当明确记录每一份礼品的金额，保证公司对礼品展示和企业礼品事宜的合规运营。

**部分：购买电脑

接下来，**是购买电脑了。在购买时需要留意这些方面，首先是购买的电脑价格要在可以承受范围内，企业不建议购买过于高档的电脑，如果购买的电脑价格过高，在收入结算时会增加企业的财务负担。

其次是选购品牌和配置，看看零售商和电脑生产商推荐的配置是否能够满足赠送人的需求，不要因为价格而选择较低配置的电脑，这样会影响人员的使用体验。好的电脑配置可以增加工作的效率，更好地提高员工的生产力。

第三部分：开具发票

再次**是发票了。购买电脑的时候，务必要妥善保留购买发票。电脑作为公司的开销，是可以作为企业所得税的抵扣项目的。发票的开具包括纸质发票和电子发票两种方式。不管采用何种形式，企业都应当及时入账和记录发票内容，避免出现套利或账务缺失的情况。

第四部分：填写应收发票和赠予申请书

其次，要对礼品发出申请。在公司中需要对赠礼做账，需要填写应收发票和赠予申请书，表明礼品的购置和送出动作，避免出现纳税人数据丢失或账务缺失情况。

应收发票是指向外单位或个人所开具的**发票，意味着它可以预付，用于企业的账务结算。应收票据是企业的一项办公成本，广泛应用于企业核算中，如交易与借款的发生、应收账款等等，是用于企业核算中的一种主要现金流向。

第五部分：记录礼品领用证明

**后，记录礼品领用证明。当员工领取赠品时，需要填写一份礼品领用证明，记录下员工姓名、员工编号、领用时间、领用价格等信息。这样，一方面能够反映出员工领取的实际价值，同时也能够保障企业在未来外部审计中积极配合工作。

结尾

公司买的电脑送人也是有一定规范的，企业应当在规范的操作流程和财务标准中处理好送礼的情况，避免企业管理上的麻烦和财务上的大问题，同时还能够更好地加强员工与公司之间的联系，让员工感受到公司温馨的关怀。