公司办加油卡开普票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:26:50

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加油卡是众多公司用于优先充值、省钱、节能的好工具。公司一般都一次性预充一定金额，然后发给员工或说经销商使用。随着公司业务范围的扩大，企业频繁的开展生产、销售、服务等活动，加油卡的使用多样化，做账问题日益复杂化。而加油卡的开普票则成为了公司财务管理的难点之一。本文将从如何办理加油卡开普票以及如何做账两个方面来为您解答。

如何办理加油卡开普票

**步：首先，企业应与加油卡发卡方协商，申请开具增值税普通发票。一般要求是纳税人的单位税务登记证的复印件以及资产租赁合同等证明文件。

**步：经过卡发行单位审核后，可索取或邮寄增值税普通发票。企业在收到发票后，应及时确认是否有效并妥善保管。

第三步：企业需在收到发票后一定时间内，对获得的增值税普通发票进行增值税申报。如若忘记或错过申报时限，将无法享受增值税抵扣。

如何做账

对于企业而言

企业的账务主要是通过账号的委托核对加油卡的使用情况，对充值、使用进行明细统计，并根据每次公司预算制定设置指标来进行统计分析。一般而言可采用ERP的核算方式来进行，及时录入企业财务描述。

对于工作人员而言

工作人员一般需要及时登记卡的充值、使用情况，对于公司发起的此次活动进行后续业务报告。可采取手工登记或通过APP等方式来记录日常加油卡操作，预算分成如花费记录报告、带入文档表格等形式提交。

对于再制造行业而言

再制造行业用油量较大，需进行详细分类核算。企业需将发放给经销商的加油卡额度定额明细供审核。每月、季度、年度进行定期核算，结算相关税收。并采用现有的描述方式，保证财务数据的准确性、明朗化。

结语

如今，加油卡是**企业而言是一个重要的封闭管理工具，用户可以通过使用加油卡来实现预充值、节约费用、保障安**等目的。然而，加油卡的开普票和账务处理过程中，也需要企业和工作人员格外注意。只有做好这些事项，才能保证财务数据的准确性，并推动企业财务管理工作的高效运转，从而取得更好的财经效益。