商贸公司经营烟酒茶怎样做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:26:26

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你是否也曾听说过“烟酒茶商贸公司的账务难处理”这一说法？这是因为烟酒茶这类商品的销售量大、价格波动性大，同时还存在一些收入不太规范的情况。因此在做好业务的同时，如何做好账务也是商贸公司不可忽视的问题。

**步：分类账户

在烟酒茶商贸公司中，**好按烟、酒、茶三类建立不同的账户，以保证每一个账户都有明确的核算范畴和计算准则。同时对于每一个账户要建立分类账簿，确定账户的各项收支所对应的具体科目。例如：烟草类账户的科目包括采购烟草、销售烟草、存货、销售费用、运费等，这样做可以更好地跟进各项业务的发展情况，及时了解企业各项资金支出情况，从而更好的管理经营。

**步：建立滚动预算制度

烟酒茶商贸公司在进行账务处理时，应建立资金滚动预算制度，即每月初根据公司经营特点与经营基础的预测，划分年度预算，在执行过程中每月动态调整。制定预算时，应考虑到收入与支出之间的差异，尤其是销售季节性变化对总收入的影响。在制定具体年度预算时，应设定多重指标（收入指标、成本指标、收支平衡指标），在实际操作中，要与每个账户类科目结合，尽可能的贴切实际，预防过度的浪费和不必要的花费。

第三步：建立收入确认制度

由于烟、酒、茶等烟酒茶商贸公司的商品价格波动性较大，销售价格涉及到各类因素的影响，因此在账务处理中，要建立收入确认制度，以确定各项经营活动所产生的收入是否得到准确反映。该制度应做到每笔收入必须经过确认，并且必须对应计算相应的成本。同时，收入确认标准应书面明确规定，以确保收入计算的准确性，杜绝“黑心”商家做帐时“漏记少写”收入行为的出现。

第四步：建立有效的客户账户管理制度

烟酒茶商贸公司与客户之间的关系通常都比较紧密。在账务处理中，要建立起有效的客户账户管理制度。具体而言，首先必须为每一个客户开立一个专用账户，并及时更新客户的联系方式和财务状况；其次，要确定每一个客户的信用额度，及时强化对货款回收的跟踪和催收工作；**后，尽量避免与或是减少发生拖欠货款的情况，并开设相应的拖欠货款账户。

第五步：加强内部审计

**后，在烟酒茶商贸公司的账务处理中，审计是为了保证未来决策统计的准确性和及时性。因此，商贸公司中应实行内部审计制度。这一制度应该以审核会计账务凭证、审查管理人员账户记录、排查公司内部的有无不正当渠道流出资金目的等，保证所有凭证、账户的真实性与合法性。内部审计的目的是为了防止公司内部渎职产生的风险，同时落实监管考评的功能，却对公司长远的发展具有积极的作用。