公司车辆卖了不做账务处理可以吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:24:33

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你**是那个公司里的小账房，成千上万的数字在你手中转换，你是公司运转的关键角色。

为什么不做账务处理可能会引起问题？

卖掉公司车辆之后，绝大多数公司致力于处理过几天再来进行记账处理。这是一个常见的做法。但是，在某些情况下，这种做法可能会导致一系列的问题。

对于一辆公司车辆，你或许需要记录车辆的装修情况、使用警告牌的日期、车辆保养以及检修的成本。假如你在记录中缺少了某一个环节，那么可能会在未来的某一个阶段对公司造成损失。

例如，如果你没有记录**近一次车辆维修，假设之后出现了车辆故障，你将徒劳无功无法核实维修过程、成本及其它一些必要的信息，并导致工作无法推进，让老板对你失望透顶。

财会人员需要做什么？

如果你认为记录一辆公司车辆的消息是个很费劲的事情，那你**会错过很多机会，更可能会对公司造成潜在的损失。

记录保养与检修等具有定期性的信息，一个简单的车辆使用情况记录表能够帮助你避免损失。仔细记录车辆购买、维修、保养费用，并与财务记录同步，可帮助你跟踪每一笔选项的成本，以及统计一个时间段内车辆的使用费用情况和统计车辆使用人员的行驶情况。

这样可以让公司更有利于发现问题，更好地管理车辆使用。

卖掉公司车辆后，你所需要做些什么？

很明显，如果你记不清对一辆公司车辆的记录，公司**可能因遗漏报告而失去好处。如果一辆车被出售，可以向车辆销售商跟进交易的具体细节，发票要求等，并记录在手册上，这样你**可以一次性解决它所需要的工作。

同样地，也应该记录车辆出售日期、销售金额，以及出售车辆所得的净利润。利润将被计入你公司的财务报表，并为可能出现的未来购置车辆的资金提供支持。

谁会关注这些记录？

总的来说，公司车辆的流程涉及到财务管理领域。然而，它还需与管理、人力资源部门等职能部门共同合作。例如，人力资源部门可能需要记录雇员使用车辆的情况，以便跟踪车辆的使用情况。在公司管理层面，班车服务将对公司的员工自由流动和管理有很大的贡献。

在销售层面，销售部门可能需要了解车辆的运营成本，以便他们更好地了解与他们负责的销售活动有关的车辆成本。

要点总结

完成公司车辆买卖的整个流程需要很多工作，其中包括财务管理、人力资源以及其他部门的跟踪记录，所有这些都需要被记录下来。通过记录这一数据可以保证工作的高效执行，可为公司提供更多机遇和保障。

因此，重要性显而易见：这不仅有助于奖励那些在合理范围内使用车辆的员工，也有助于更好地遵循公司的策略和方向。当然，默认管理和基础记录是一项需要耗费很多精力和时间的工作，但是必须经过深思熟虑以保证你公司的**面持续发展。