公司购买的促销礼品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:24:33

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每个人都喜欢促销活动，尤其是在购买的同时能够获得一份漂亮的礼品。对于公司而言，这不仅是吸引顾客的好方法，还可增进顾客对公司的印象以及忠诚度。但是，为了能够更好地促销，公司也需要注意礼品的成本问题。那么，公司购买的促销礼品怎么进行账目管理呢？

1. 制定合理的礼品预算

在购买限制条件允许的情况下，公司需要详细制定礼品预算。这个预算应该考虑到需求、当地市场需求和营销目标。完整的预算表可以包括礼品费用、运输费用、仓储费用、管理费用等。在此基础之上，可以通过调查实际市场情况，来确定不同规格、不同数量的礼品价格，再结合公司的营销策略以及综合考虑成本、客户需求、销售额等因素，制定出合理的礼品预算。

2. 选择合适的礼品

在礼品预算制定的基础上，需要选择合适的礼品。礼品的选择应该根据客户群体的需求、客户群体的收入水平、以及市场的需求等因素来综合判断。同时根据不同季节、促销活动等因素，送出不同的礼品也是很有必要的。合适的礼品既能够留下深刻的印象，也可以吸引更多的潜在客户。

3. 对礼品造型、质量进行确认

在选择礼品之后，需要确认礼品的造型和质量。分别从视觉效果和使用体验进行考虑。对于一些高端品牌或者高要求消费者，礼品造型应该更加考虑视觉艺术因素，而对于一些实用性较强的礼品，应更加注重质量。制定详细的造型和质量标准，根据需要还可以进行抽样检验来确保商品的品质和规格。

4. 确定礼品的供应商与交付方式

确定礼品的供应商和交付方式，通过工厂生产、品牌商标注册等方式来确保质量和规格的一致性。同时，根据交货期限、数量、价格等因素综合考虑，在合同中明确了交货规格，进而在近期内完成礼品交付。

5. 记录礼品采购与销售账目

按照财务规定，公司需要保守礼品采购和销售账目记录，记录了采购订单、发货单、退货单和收款单等。除此之外，财务人员需要对礼品的采购定价、营销策略、促销活动后增加的销售额等因素进行审计和管理。这有助于企业制定更科学的采购计划，为企业对新产品、新市场的调查和市场合作提供重要的决策支持。

在公司采购促销礼品时，正确的账目管理方法非常重要。只有**面分析客户需求、制定合理的预算、选择合适的礼品、确定礼品供应商与交付方式以及记录礼品采购与销售账目等环节，才能保证公司采购的促销礼品进行良性运作，达到促销效果，为企业开展促销活动提供帮助。