代账原件要保存多少年

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-08 09:24:05

• 

  4803

代账是许多企业的重要工作之一，但在代账过程中，对于原件的保存也是非常重要的一环。那么，代账原件要保存多少年呢？下面，我们**来详细了解一下。

什么是代账原件

代账原件是指在进行记账或代理记账过程中产生的所有文本和单证，包括发票、收据、开票记录、银行对账单、收付款凭证、日记账、总账和明细账等。这些原件记录了企业的财务状况和业务往来，是企业注册核准、税务验资、税务审计等重要工作的依据。

代账原件保存期限

根据《企业会计准则》的规定，企业的所有会计档案要进行保存，并在规定的时间内进行调阅。通常情况下，代账原件的保存期限因所涉及的税款缴纳、税务查验和企业管理等方面的不同而有所区别。其中，税务审核的原件保存期限**长，可达到20年；而普通代账原件则基本上为5年。

代账原件的存放方式

代账原件保存期限较长，故存放方式也非常重要。通常来说，代账原件的存放需要同时遵循以下基本原则：

1. 保持原始完整性：保存的代账原件应该是完整的、真实的、准确的，不得做出修改或篡改。
2. 切勿泄露：代账原件涉及公司的核心机密，必须采取安**措施，防止泄露。
3. 易于查找：保存的代账原件必须能够方便、快速地被查找到，避免在需要时浪费大量时间。

如何妥善保存代账原件

保持原始完整性、防止泄露和易于查找，这些基本原则并不仅仅是口号，我们应该具体实践以下几点：

1. 选择合适的存储设备： 推荐使用防水、防火、防磁照射、防震动的**自动数码存储仓。
2. 完善标注信息：在代账原件上标注上期初和期末时间、年份、名称及编号等基本信息，以方便日后查阅。
3. 建立清单：建立代账原件的清单，对其进行分类整理、编制目录， 以便后续查找和管理

结语

代账原件的保存是企业财务管理中不可忽视的一个环节。在日常工作中，我们应该遵循相应的原则和规范，选择合适的存储设备、建立清单、加强管理和保密等，以确保代账原件完整、真实、准确地保存，为企业提供有效的核心支撑。