公司弄了隔层没有发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-07 10:56:12

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你是否曾经遇到过这样的情况，公司为了扩大业务规模，开始对办公区进行装修，弄了隔层，但无论你如何催促，装修公司却始终未给出发票，这该如何解决？又该如何做好账务管理呢？

第一步：明确隔层装修费用来源

首先需要明确的是，公司隔层装修的费用应该归属于哪个项目的成本范畴内。一般而言，装修费用应该归入相关固定资产的投入成本中，如自有房屋的改造、扩建等，因此需要清楚隔层装修费用来源，方便后续的账务处理。

第二步：建立中间科目

由于缺乏正规的发票，需要在会计科目设立一笔中间科目，用于暂时记录装修费用的发生，以保证公司财务账目的准确性。具体操作为在固定资产投入成本中建立“待摊装修费用”账户，将隔层装修费用暂时记录入该科目中。

第三步：留下相关凭证

即使没有正规的发票作为支持，为了保证资金流向的真实性和合法性，应该让装修公司出具一些相关凭证，如收款单、完工证明等。这些凭证可以作为支撑账务处理的证据，同时也为之后纳税申报等方面提供保障。

第四步：主动调查

由于装修公司无法提供发票，可能会有漏税等行为，必须存在一定的风险，所以公司需要积极地主动调查，了解装修公司的资质和信誉度，以及相关法律法规的规定，避免遭受经济损失。如果发现相关问题，应该及时采取行动，找到合适的渠道解决争议。

第五步：实时更新账户

为了防止资金流向和财务账目的不清晰，公司必须要建立规范的财务管理机制，对待摊装修费用进行实时更新和跟踪，同时也要注意核对账户余额和预算计划的差异，及时掌握公司的经营状况。

在面对公司装修过程中无法拿到发票的情况时，我们需要采取上述措施，确保账务处理的准确性和公司的财务安全。