收到公司转账未开票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-07 10:55:05

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收到公司转账未开票怎么做账？这是众多企业主都会遇到的问题。诚然，企业实际操作中难免出现偶然性，但是对于财务人员来说，收到公司转账后及时、正确地进行账务处理是必须要做到的。今天我们就来谈谈这个话题。

第一步：确认转账款项来源

首先，在对公司收到的转账款项进行处理之前，务必先核实该款项的来源。例如，该转账款来自于哪个客户，与公司之前的交易是否相关等。如果收到的款项与公司交易无关，或者没有收到任何订单通知，则应向企业主报告。如果该款项是从客户处转移而来的，则财务人员应该在账簿里记录该款项来源。无论哪种情况，核实款项来源都是账务处理的第一步。

第二步：确认收款账户

核实收到转账的账户也是账务处理中不可缺少的步骤。财务人员必须确认该款项是否通过正确的收款账户到达公司账户，因为收款账户与公司账户不匹配可能导致错误的财务记录。如果公司同时拥有多个账户，则更需要确认款项收入的实际账户。

第三步：明确转账款项金额

收到转账款项之后，必须对该款项的金额进行核对，确认该款项是否与收据或发票金额相符。在这个过程中，财务人员需要注意核查每个交易中的税费和其他费用是否正确，确保账簿记录的准确性。

第四步：记账

一旦确认收到的转账款项来源、收款账户和金额，财务人员就可以开始进行账务处理了。金蝶WE企业云管理系统是一款强大的财务管理软件，可以在一些智能化操作方面给公司的财务人员带来很大的便利。在做账时，记得按照实际款项来源、交易类型预设账户、合理确定收支会计科目等规则进行记录，确保企业财务记录的准确性。

第五步：开具发票

在确认款项来源、账户、金额和收支科目后，公司应根据国家税收法规的规定及时开出发票，确保了转账预收款项的去向透明，有利于企业的商业稳定性。此外，在客户层面，有效的发票可以增强客户对公司的信任和满意度，是企业维持客户关系的重要手段之一。

总之，公司收到转账未开票的账务处理方法，从确认款项来源、账户、金额到书写账簿和开具发票，每一个步骤都需要认真、细心跟踪和核实。在这个过程中，要时刻提醒自己遵循预设会计科目规则，正确构建公司的财务记录。