公司购买的厕纸怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-07 10:54:36

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你是否也有过在厕所发现厕纸用完了的尴尬？在公司购买足够数量的厕纸是保障员工舒适度和卫生健康的必要条件。但是，对于财务人员来说，如何做好公司厕纸的账务管理却是一项大挑战。

为什么需要做好账务管理？

每天有数百名甚至数千名员工在公司使用厕纸，每人每天使用量不同。如果没有一套完善的账务管理体系，不仅会影响公司资金的使用效率，还会影响厕所卫生情况，甚至导致公司资金流失。

如何有效记录厕纸数量？

记录公司厕纸数量，需要先购买足够数量的库存，然后按照每个厕所和每个区域安排责任人，对开始时的库存量和结束时的库存量进行记录，进行记录时还可以根据使用率和使用时间进行预测。同时还需要制定厕纸发放规定，如何发放，发放的时间和数量。

如何防止浪费厕纸？

浪费厕纸可以从员工的角度和管理员的角度入手。从员工的角度来看，可以制定员工使用厕纸的规定，警示不得浪费；从管理员的角度，可以对员工使用的厕纸进行抽检，设置各个区域的使用限制，严肃追责。制定制度不仅可以有效防止浪费及滋生不良习惯，还可以有效管理厕纸的使用。

如何编制厕纸的预算及进行财务分析？

根据公司的使用情况和历史数据，可以编制厕纸的年度预算，同时可以进行财务分析，对比前几年的使用量，进行分析年度的变化趋势，及时采取应对措施。并对不同品牌，规格的厕纸进行价格对比，结合使用满意度进行评估，选择性价比最高的厕纸品牌。

如何保证厕纸的质量及供应渠道

对于供应商要与供应商签订合同保证厕纸的质量和供应的渠道，同时进行厕纸的质量检测，并及时对质量不达标的厕纸进行退回或者置换，另外，可以多选择几家厕纸供应商，保证公司厕纸供应的多元化，避免单一供应商捆绑或垄断，影响公司的利益。

对于公司来说，保障员工的舒适度和卫生健康是很重要的，而做好厕纸的账务管理是确保公司资金的使用效率，时刻保持账务的清晰透明。