公司购买加油卡送人怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-07 10:54:36

• 

  2100

如今生活水平不断提高，购车、开车、出差都成为了现代都市人的常态生活。为了方便企业员工的用车需求，许多公司都会购买加油卡作为福利发放，以此推动员工积极性并降低企业成本。而对于企业管理人员来说，如何做好加油卡的账务管理，也是一项很重要的工作。下面，我们**来探讨一下公司购买加油卡送人怎么做账的技巧。

**步：制定加油卡使用规定

在对员工进行加油卡分配前，企业管理层需要制定一套完善的加油卡使用规定。此规定应包括：加油卡的使用对象（是针对**体员工还是某些职位）、加油卡的使用范围（是否限制加油地点）、加油卡日度资金额度，以及使用后记账等等。规定要透明明晰，特别是记账的规定，需明确各类费用、支出、用途等，便于未来账务记录的归类汇总。

**步：保证加油卡使用安**

对公司购买的加油卡要妥善保管，对加油卡采取分类管理，做好领用、退还的登记记录。同时，为防止加油卡遗失或被盗用，企业管理人员可以借助第三方加油卡管理软件进行卡片管理，保障加油卡的使用安**性。如果公司规模比较大，还可以对加油卡的使用情况进行监控，避免出现加油卡被滥用的情况。

第三步：拥有专业的记账人员

企业的财务部门通常负责加油卡的账务管理。将加油卡专属的负责人选出并加强培训，对加油卡发放、使用、报销、退卡等环节进行规范化管理，一旦出现差错及时纠正并追踪核实原因。对于加油卡的账务处理人员，更要保持日常的敬业态度和工作认真负责的精神，客观规范地处理每笔账务。

第四步：设定账目明细

记录加油卡的账务明细，可以采用电子记录或者手写账本的方式。如果是在电子上进行记录，需要建立一个数据分析和处理的系统。记录并分类汇总每个持卡人的加油记录，根据规定的记账要求和格式进行标准化处理，实现查账方便、信息筛选快捷的目的。

第五步：加强账务管理与监督

企业应该建立完善的审批流程及制度，每一次发放加油卡前要进行并探究其必要性、合理性及用途等。同时，企业内部也需要定期进行加油卡使用的检查，如果发现员工私自为他人加油，或是违反规定加油卡的限额等情况，需要立即向部门主管或者领导汇报，相关责任人也需要承担相应的后果。

总之，做好公司购买加油卡送人的账务管理，不能仅能注重发放，更需要注重实际的管理和监管。如果能够严格按照规定去规范使用，将帮助企业减少不必要的成本，降低管理的难度，同时也提升了企业内部的管理水平。因此，在公司购买加油卡并进行赠送的同时，务必跟进这项福利的使用，让每位员工都能够感受到企业的关心和关注。