公司组织旅游的费用如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-07 10:54:35

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旅游是一种放松、自由、快乐的活动，适合一家人或者公司团队一起出游，增强团队的凝聚力与向心力。然而，如何做好旅游的费用会计管理，是每个公司团队领导者的重要职责之一，这篇文章将为您总结一下如何做好公司组织旅游的费用管理。

明确预算及开销

在组织公司旅游活动前，必须进行预算，确定以下几个涉及到费用的因素：目的地、旅游行程、饮食、住宿、交通、门票等开销。开支预算的制定要具体、详细且实际可行，同时要充分考虑到可能出现的变动因素，如意外的处罚、需求的变动、重大事件影响等，保证预算的全面和三思而后行。

明确账务清晰

公司旅游经费的支出应当安排专人进行管理，明确账务清晰，计算每笔费用的总额，确定支出的合理性，对旅游过程中发生的每笔费用都应有明确的记录，清晰地记下用途、日期和金额等信息，以便后期节省旅行成本，并对费用进行分类管理，便于公司投会计对账。

合理规划行程

行程规划要合理、详尽，充分考虑不同场景下行程可行性、不同花费构成等，并按照不同的预算制定对应的方案，预订酒店、机票或是车辆等时，最好用公司的账户支付，减少企业支出和财务成本。同时，为避免旅游途中发生不必要的花费，应开展相关规范政策制定工作，对旅行期间的消费给出准确的额度控制，确保企业旅游支出规范、合理。

适当的备用费用

由于旅途非常的复杂和变数多，不可完全预见到某些情况，特别是连续几天见不到银行，现金用完怎么办？所以，在行程安排完之后，再额外预留一些费用，作为后备资金或个人花费，以免出现临时事件引起的支出超支。切勿想当然的认为所有的开支都能在预算范围内完全可以支配，合理地预留一些额度可以减少不必要的麻烦。

及时追踪旅游经费流向

组织旅游活动不仅仅只是要做好预算和安排，更要了解旅游过程中经费的流向，并对其流向进行及时跟踪。在旅游过程中，与会者每天应该按照公司要求向经费管理员提交有关开销的明细清单，包括每天所有的食品、交通、门票和住宿等费用，并进行审核和归档。财务人员应该在旅行结束后及时对账，确保经费不漏项，不错账，预算与实际支出循环往复，不断地成为旅游经费的管理标准。

以上就是关于公司组织旅游的费用如何做账的建议，我们相信通过这些措施，能够保障企业旅游良好有序的开展，使企业的旅游活动更加丰富多彩、有趣又安全，同时也能为企业管理提供有益的参考。