公司做账怎么做新传

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-07 10:54:30

• 

  3502

做账是每个企业都必须面对的任务，但是怎么做账才能顺利完成呢？**近，很多公司都开始尝试使用新传做账，让我们一起来看看这种方式的优势以及具体如何操作吧。

什么是新传？

新传是一种**新的财务数据传输方式，通过互联网将财务数据快速、安**、稳定地传输到企业的账簿系统中。它可以将业务单据直接传输给会计，减少了手工操作环节，防止了重复录入以及纸质单据传输过程中的遗漏和丢失。

新传的优势

相比传统的做账方式，新传有以下几个优点：

• 高效：数据传输速度快，通常只需几分钟**能完成数据传输。
• 准确：避免了手工操作环节，降低了出错概率。
• 安**：使用加密传输和安**认证方式，保障了财务数据的机密性。
• 节省成本：不需要购买账户簿、纸张等物资，节省了企业成本。

如何使用新传做账？

使用新传做账需要下面几个步骤：

1. 确定合适的软件：选择一款合适的新传做账软件，例如用友U8、金蝶等。
2. 扫描单据：将业务单据扫描成电子版，或者直接在系统中填写相关信息。
3. 传输到会计端：将单据传输到会计端，经过会计的审批后即可完成账务处理。
4. 查看账务数据：企业在系统中可以随时查看账务数据，更加直观、快捷。

如何保证数据安**？

使用新传做账，数据安**是一个关键问题。企业可以采取以下几个措施来保障数据安**：

• 定期备份数据，并存储到不同的地点，以便于发生事故时可以及时恢复数据。
• 采用密码保护和权限设置等措施，只有有权人员才能访问相关数据。
• 使用加密传输方式，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。
• 对各个账户进行严格控制，例如权限管理、访问记录等，以保障账户的安**性。

小结

新传是一种高效、安**、便捷的做账方式，具有很多的优势，不仅可以节省企业时间和成本，还可以保护企业的财务数据安**。如果你的公司还没有使用新传做账，赶快行动起来吧。