好顺佳集团
2023-06-07 10:54:21
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内容摘要:越来越多的企业都离不开代账,然而随之而来的明码存储,密码泄露等风险也日渐增多。保护账户安全非常重要,本文将分享如何增加代账密码的安...
越来越多的企业都离不开代账,然而随之而来的明码存储,密码泄露等风险也日渐增多。保护账户安全非常重要,本文将分享如何增加代账密码的安全性。
密码是保护账户安全的第一道屏障,因此必须使用复杂且包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符的密码。通常,密码至少应为12个字符,以增加猜测的难度,避免使用与他人有关的个人信息、常见的词汇或数字组合。此外,为了确保安全,建议定期更换代账密码,例如每3-6个月一次。
二步验证需要您在登陆代账后,输入除用户名和密码外的第二种身份验证方式。一旦有人试图使用您的账户进行非授权访问,会立即发送警报信息至您的注册邮箱或手机。如今,正规代账平台都支持Google身份验证器和短信验证这两种方式,可以大大增加您账户的安全性。
如果您的企业需要多人共同管理代账,勿需把所有人都赋予完整的控制权。您可以根据每个人的职责和需求,设置相应的代账权限来避免误操作或信息泄露。建议拥有最高权限的账户拥有最少的人,这样可以减少账号被破坏的可能性。
把密码直接存储在电脑或云端中会很危险,因为很有可能在电脑被盗或账户被黑客攻击时泄露。因此,建议使用密码管理器来存储代账密码,它可以自动生成和存储随机密码,并加密访问密码以增加安全性。此外,密码管理器还可以在多个设备和平台之间同步密码,非常方便。
即使代账密码非常复杂并定期更换,由于员工的疏忽而泄露信息的风险仍然很大。因此,公司应当定期开展安全教育和宣传,教育员工避免在不安全的Wi-Fi环境下使用代账,请勿共享密码或访问权限,以及如何正确处理与代账相关的电子邮件和信息。
代账密码泄露可能会导致企业多种损失,包括财务损失、信誉损失和法律风险等。因此,按照以上步骤加强密码保密性是非常必要的。快来行动起来吧!
张总监 13826528954
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