物流配送公司如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-06 10:32:00

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您的物流配送公司效率高、服务好、运营稳定，但是财务管理不善，则是不可避免的会影响公司的长远发展。因此，良好的做账是非常重要的环节。下面我们来探讨一下，物流配送公司如何做账。

尽可能实时记录收入与支出

日常收支记录要求即时，并且要细致，将每一个支出或收入的来源记录在账单上，这样可以让管理人员能随时根据实际收支情况进行预算，并且在后续会计工作中提供有力依据。

正确理解“成本空头支票”

收入与支出账单的一个重要作用是监测成本空头支票的出现，也**是采购商品却忘了向供应商付钱的现象。一些物流配送公司银账户一直有存款，而不是利用这笔钱回收货款，或者相反，卖掉货物后忘记处理压缩成本的债权。这样的操作会影响公司的现金流，**终会导致财务状况恶化，并且会引起供应商的不信任。

利用现场物资状况对预算进行调整

制定预算是财务工作中一个重要的环节，但是现场物资状况的变化可能会导致成本无法兑现，因此需要及时将预算与实际情况进行比较，对其进行必要的调整。例如，如果车辆维修成本比预期高，**需要对预算进行重新评估，以便确定新的成本。

让财务记录更加清晰

财务管理需要通过账单和文件记录下每一个决定支出和收入的活动。尽量打印一份明细帐，按照时间和供应商依次排序，以便于管理员清楚收支情况，并且方便后续的管理，以及账目审核。此外，还要注重操作规范，逐步将财务管理的标准化实践贯彻到手里，而不仅仅是记录。

总之，做好账目管理，不仅有助于对物流配送公司的长期规划，增加公司经济利益，同时还可以提高公司的信誉度，增加供应商及客户的信任度。