物流公司回扣怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-06 10:31:56

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想必大家都知道，在现代经济中，物流行业的重要性是不可忽视的，无论是电商还是实体店，都需要物流公司来完成自己产品的配送。但是在物流公司和客户之间，往往都存在着利益关系。一些不法的物流公司在运输货物过程中往往会通过回扣的方式来占据自己的利益，这时候，大家毫不怀疑，他们会遮遮掩掩地藏匿这些资金。那么，作为一家正规的物流公司，该如何合理地处理回扣呢？

开设“回扣专户"

对于那些有安危意识或相对成熟的物流公司，一种常见的做法是将回扣等附加费用，开设专门的账户进行处理。也就是说，在我们的公司财务体系中，开设一个“回扣专户”，将所有的非正常收入，比如返利，折扣等等，全部流入这个账户。

分类别“回扣专户”

交易金钱大了，不进行分类别，会同时影响自己的经营和管理。因此，对分账，沉淀、停留，优化其风险收益资产管理，要有一个具体、可操作、步骤清晰的指导。例如，我们可以将回扣分成两类：内部回扣和外部回扣。在实际记录时，需要将其分别填写清楚，并将回扣专户细分成这两类。

严格审核资金流向

同时，在开设专门账户的同时，公司必须成立专门的回扣审核小组，将专管开展回扣的核实、计算、撤销等工作。此外，针对单个公司、业务员开展往来账款核实、统计、制定收支计划等工作。

设置透明账目

按照公司或职业的不同，需要设置不同透明账户。 每个职位所指派的账号必须根据职务来制定。内部账号用于部门员工充当工资、工作提成的收入；而外部透明账户则指向厂商返利，自提充值返利等。这么做既增加了部门良性互动的氛围，也能够使回扣问题变得更加明确。

广泛沟通和透明公开

作为占据者，沟通不可少。在财务整个流程中，大家都需要通过有效沟通来达成公平、科学、合理的重点决策。为此，尤其在交易过程中，财务办公室会与其他部门沟通合作，加深理解，并根据不可信客户个人情况，选出要受托人的配对，更好地运营业务，并打造高效、强 力的电子商务平台，同时不遗落后于质量的不断提高。

物流公司如此处理回扣，有助于维护行业市场信用，促进健康稳定的市场竞争环境的形成和发展。同时这样也可以帮助公司管理員工，透明账目也可以避免被检查出问题，从而避免对公司进行罚款，危及公司的生存发展。将所有回扣等附加费用，建立专门的账户，实现公司的可持续发展。大家相信，只要企业秉持“透明、公正、合理”的原则，即使有重重困难，也能充分运用市场机制的逻辑进行解决，让公司在市场竞争中赢得发展的竞争优势！