物业公司未交物业费需要做账吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-06 10:31:50

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你是物业公司的财务主管，快速翻阅收支记录时发现有一些业主未按时交纳物业管理费。这是否算作公司需要做账的一部分呢？让我们一起来探讨这个问题。

先了解物业管理费的性质

物业管理费属于收取的费用，而且公司在物业服务过程中所涉及到的所有收益都应该被列入到公司的管理账目里，包括物业管理费。使用专门的账单和收据来记录每次收费可以确保公司不会错过任何一分钱，而且这也是严格遵守会计安排的一部分。

正确记录，有助于节约资源

没有正确的账单和收据，公司就会因为缺少可靠的管理账目而错失很多收入，管理成本和时间也会变得更高。通过每月记录和强制执行收费，公司可以在处理业主逾期未付账款的问题上节省时间和精力。此外，公司记录的每一笔收入都可以为未来的财务决策（如预算制定或扩大经营范围）提供价值和参考。

确保楼层建筑的运营

知道每个业主的交易情况是非常重要的，交易记录可以指在哪些楼层或小区，产生的收入是多少，以及有哪些业主逾期未付账款等内容。这可以帮助公司管理运营成本，计划维修和更新方案，以最小的成本和发现安全隐患，确保楼层建筑的正常运行。

最终，公司应该设立专门的账户

性质所在，管理费应该和公司的其他财务活动完全分离。为此，公司应该设立一个专门的账户，每笔物业管理费都必须进入这个账户，确保管理费没有混淆到其他的业务之中。将管理费作为一个单独的项目跟踪是对业主的诚信承诺，也可以为公司的财务管理提供更加规范的流程。

结论

虽然东西方企业文化有所不同，但是不管是国内物业管理公司，还是国外同行，没有一个物业“不需要”管理费。进行严格的账目记录，有助于管理公司的收入和成本，节约资源，确保楼层建筑的运营正常。同时，确保管理费专门作为单独的项目跟踪，更贴合管理层的承诺和会计规范。