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2022-08-01 09:14:38
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内容摘要:对账即将原本已经结清的帐务恢复到重新结帐前的状态,这种一般情况会在本月结帐时出现,发现本月会计帐务处理有问题,有错误;可以通过反结帐将帐务恢复到账单尚未结清前的状态,然后将错误的会计分录修...
对账即将原本已经结清的帐务恢复到重新结帐前的状态,这种一般情况会在本月结帐时出现,发现本月会计帐务处理有问题,有错误;可以通过反结帐将帐务恢复到账单尚未结清前的状态,然后将错误的会计分录修改为正确的重新结帐。
目前,会计电算化在我国已基本普及,在应用过程中与以往的手工记账相比具有明显的优势。计算机操作速度快、准确性高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌。
会计电算化以功能模块组合的工作方式代替人工自动完成日常的会计处理工作。包括自动记账、自动结转、自动对账、自动结帐等,甚至还有“反记账”、“反结帐”。
会计电算化以其高效、自动化、方便、准确等优点日益受到广大会计人员的欢迎。但是,计算机毕竟是依靠人工设计的程序工作流,在日常工作中会相应地产生很多新的问题。其中,关于“反记账、反结帐”功能可行性的争论较为激烈,笔者认为“反记账、反结帐”的做法有利有弊,不能片面下结论。“反向记账”是指将已经记账的凭证通过逆向记账处理,恢复到记账前的状态。
“反结算”是在已经结算的期间,通过取消结算、开封账户的做法,恢复到结算前的状态。在计算机的特殊工作环境下,作者认为这些方法具有一定的可行性。第一,如果在实际工作中出现了错误的会计凭证,就会导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响会计信息的使用。
所以,方法是在你退房之前和之后。结账前,如果发现凭证有误需要“反向核算”,直接进行。结帐后这个会计期间已经查封的账目,必须先激活“反结帐”期间的账簿处理功能,然后才能顺利“反记帐”。
第二,在会计电算化信息系统中,当存储会计账簿数据的计算机硬盘区受到物理损坏,或者会计账簿数据库在未启动会计电算化软件的情况下被非法篡改时,完全有可能导致会计数据信息的混乱和不一致。无论是账簿错误还是凭证错误,还是账簿、凭证有错误,都不能像人工记账那样多用行正法、补充登记法或猩红注销法来纠正,因为此时的错误属于非正常情况造成的,最好的办法就是实行“反记账”。
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