运输公司取得的油票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-29 14:37:54

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运输公司的经营有赖于对资源的合理利用和资金的规划，而油票的使用和管理也是其中的重要一环。为了让公司的运输活动不受油价波动的影响，运输公司需要掌握油票的使用和结算方法。本文将从会计角度讲解运输公司在取得油票后如何规范做账。

**步：油票采购流程与管理方法

运输公司如何取得油票？一般来说，运输公司需要先通过油品供应商申领油票，然后将申领的油票报送当地税务机关，该机关审核后将油票按照合同约定下发。由于油票上面有面值和编号等关键信息，因此运输公司必须对油票进行管控并记录其使用情况，以防止油票丢失或者被其他人冒领的情况出现。

**步：油票会计科目及其行为确认

运输公司在取得油票之后，需要对油票的使用进行会计核算。具体来说，运输公司应该将油票列入非货币资产中，即可进行固定资产的两年摊销（一般是按月计提）。在油票使用过程中，应该按照金额进行权益变动，即借油票账户，贷应交会计科目。等到油票使用完毕，应该进行结算，即将油票金额通过应交账户归入公司主营业务收入。

第三步：油票的保管和使用规定

油票不同于其他一般的票据，它具有相当的价值，因此需要进行保管和使用规定。一般来说，应该将油票集中存放，由专人进行保管管理，避免意外丢失或者其他损害。在使用油票时，需要注意按照规定进行使用，在使用完毕之后也必须及时进行清算结算。以保证油票的使用效果和安**性。

第四步：油票结算和会计账目的更新

油票在使用过程中，涉及到多个会计科目的操作和结算。因此，在油票使用完毕之后，需要进行结算，并且在经过财务部门审核后进行会计科目的更新。具体来说，在结算时应该计算油票金额，以便可以及时进行应交会计科目的更新。同时，应该注意抵扣油票和财务帐户之间的关系，确保每项操作的准确性和及时性。

第五步：油票管理的风险和应对措施

无论是哪种经营行业，风险管理都是必不可少的部分。同样，运输公司的油票管理也不能忽略其风险性。在使用油票时，可能存在油票遗失、盗用和配置不当等风险，应该建立风险管理制度，从而对油票进行安**管理。比如可以对油票的使用人员进行审核和监督，完善账簿和稽核等，确保油票使用的安**性和误用的减少。

总之，运输公司在取得油票之后，必须对油票进行规范的管理和操作，以保证其一般会计科目的正确性和审核准确性，同时应该采取科学的风险管理策略，从而达到企业正常经营的目的。