用公司银行账户报销怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-05-29 14:37:51

• 

  5534

你是否在为报销烦恼？是否在犯愁用公司银行账户来报销怎么做账？与其为此烦恼，不如花费几分钟时间了解一下下面的方法，让报销变得简单、高效。

1. 消费凭证分类

为了更好地管理和清晰地展现账目，将消费凭证按照不同的分类整理。比如，将交通费、伙食费、住宿费、娱乐费等分门别类，然后在Excel表格中创建详细的分类记录单，将其包含在表格中的不同sheet中，每个sheet名标明消费品种。

2. 报销凭证填写

在进行报销凭证填写时，需要知道具体的报销标准和要求。了解当地法规和政策，将其按照不同的消费品种填写完整，例如报销差旅费时需要标明日期、地点、交通方式、消费金额、支付方式等信息。

3. 账目对拍

在对账时，应将公司账户和员工报销账户的流水对拍。将水单、发票等报销凭证和公司银行账单一一对照检查，确认每项报销是否在财务范围内。如果发现问题，及时将其检讨、纠正，以保证账目的准确性和真实性。

4. 账务登记

在账务登记时，可将每一项消费凭证的具体信息填写到公司的财务记录表中。如使用Excel进行管理，可以在每个sheet中标注记录的日期和名称。将账目统一登记后，便于进行统计和分析，发现问题的根源。

5. 汇总核对

在使用公司银行账户报销后，还需进行报销汇总核对。这一步可通过Excel的公示功能完成，将统计好的数据进行图表展示，这样可以更清晰地展现公司的消费情况，避免数据的重复输入和记录不清晰的情况。

总的来说，用公司银行账户进行报销有诸多便利和合法性，但是也需要规范化和科学化的管理，通过上述管理方法可以帮助企业实现更好、更高效的管理。