用公司的商品去接待怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-29 14:37:51

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  4880

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用公司的商品去接待怎么做账？

许多企业会选择用自家的产品或服务去接待客户，这不仅可以展示公司的产品形象，还可以增加客户满意度。但是在做账方面却会带来一些头疼的问题。那么，针对这个问题，我们该如何操作呢？

确认商品使用情况

首先，我们需要确认使用的商品种类、数量和单价，以便后续记录和核算。同时需要清楚地知道使用的商品是归类为礼品赠送还是公关费用。礼品赠送是指为了表达感激之情而赠送的物品，公关费用是为了推广企业形象、促进业务拓展而支出的费用。知道这些将有助于后续的结算。

记录支出金额

在确认了商品使用情况之后，需要开具正常的支出凭证，记录下支出金额，同时按照以上手续将支出列为礼品赠送或公关费用。由于产品和服务是自家的，标准价格也是可以系统获取的。根据对接下来客户的需求可以对价格进行一定调整。

结算导入成本**

支出金额得到核算后，**需要将这笔费用导入成本**进行结算了。成本**应该包括支出总额、商品种类和单价、税金、运费等详细信息以及结论。在此阶段应该非常谨慎，确保每一笔费用的正确性，以免造成不必要的麻烦。

财务报表统计

**后，在确认结算无误后，将相关数据记录在财务报表中。如果支出为公关费用，则需要将其列入营业成本中，将其直接计入利润与损失中；如果支出为礼品赠送，则需要记录在其他企业支出中。在年度末时还需要进行固化处理，防止数据丢失或损坏。

总而言之，用公司商品去接待客户并不会带来太多的麻烦，只需要认真执行相关账目记录和结算规程，确保每一笔开支的正确性，**能很好的完成账目核算，同时展示企业形象。