员工借公司现金如何做账啊

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  好顺佳集团

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  2023-05-29 14:37:43

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“公司的钱就像大海里的泡沫，用多少就少多少。”这是很多企业主的想法，但当员工需要借公司现金时，如何做账可不是泡沫那么简单。一方面需要保证员工能按时归还公司现金，同时也要确保公司财务不受影响。下面我们来说一说员工借公司现金应如何做账。

第一步：建立借款流程

首先，公司需要建立借款流程，包括借款申请、审批和核对流程，确保每一步都有严格的审核机制。公司可以为员工设定借款上限，使员工不能超过个人借款额度。

第二步：开立借款凭证

当员工向公司申请借款时，公司应该为员工开立借款凭证，记录借款人、借款日期、借款金额、财务审批人等信息，确保借款的合法性和准确性。同时，公司应该建立借款清单，记录员工从公司借款的详细信息。

第三步：定期核对借款清单

公司应该定期核对借款清单，比如每月或每季度。核对借款清单的目的是确保借款金额、借款时间等信息准确无误，以及员工是否按时归还公司现金。如果借款清单有任何异常，应该及时处理并记录。

第四步：处理借款清单异常

如果借款清单出现异常，公司应该根据情况采取不同的处理方式。比如，如果员工忘记归还公司借款，公司可以通过电话、短信等方式提醒员工归还借款；如果员工无法按时归还借款，公司可以与员工商量延期归还或者通过工资等方式扣除借款。

第五步：建立财务风险预警机制

最后，公司应该建立财务风险预警机制，防范公司财务风险。公司可以通过财务人员对借款清单进行风险评估，分析可能存在的风险，并制定应对措施。例如，如果员工借款出现违规、超额等情况，公司应该及时采取措施，规范借款流程，加强员工教育和风险提示。

总之，员工借公司现金需要建立规范的流程和审核机制，同时还需要建立风险预警机制，确保公司资金的安全和稳定。如果公司能够做好借款的管理，既能够满足员工的需求，又能够保障公司财务的稳健运行。