在公司接到报销单怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-26 11:22:31

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你在公司工作时，肯定会遇到许多需要报销的费用，如差旅费、餐费、办公费等。在此情境下，你需要知道怎么做账以确保公司报销无误。 下面，就让我们来详细了解一下怎么做账的步骤。

了解公司政策

在公司报销之前，你需要了解公司的政策，包括允许报销的费用类型、报销金额上限、报销流程等。如果你不了解这些细节，那么你很有可能会用不合规的方法填写报销单，从而引起不必要的麻烦。

收集单据

在报销任何费用前，你需要妥善保管所有相关的单据，如收据、发票、行程单等。这些单据都是你向公司索赔的证据，所以必须完好无损。请注意，公司可能会要求你提供原件，所以建议你不要轻易扔掉这些文件。

填写报销单

填写报销单可能是怎么做账的最重要的步骤。报销单需要包括以下内容：基本信息（如申请人、报销日期等）、费用明细（如费用类型、金额、时间、地点等）、支持文件（如发票、收据、行程单等）。在填写报销单时，确保所有的项目都填写完整、准确且与单据一致。

提交报销单

填写完报销单之后，你需要提交它，通常是通过公司指定的方式，如电子邮件、在线系统等。在提交之前，再次确认表格上的信息是否准确无误。如果报销单上有任何差错，可能会对你的报销申请产生不良影响。

跟进申请进度

一旦你提交了报销单，就需要跟进申请进度。在这个过程中，你可能需要联系会计部的负责人来确认报销单是否到达，或者询问整个审批过程的进展情况。及时跟进可以帮你及时了解报销结果，而不是一直等待公司通知你是否已经审批完毕。

总之，在公司怎么做账不是一件难事，只要你仔细看这篇文章，并按照步骤操作，你会完成所有的报销工作，让公司账目清晰明了，从而提高公司的管理效率。