代理记账需要学会保护自己吗

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  好顺佳集团

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  2022-07-28 08:44:12

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由于代理记账只是对企业某一时期的业务进行汇总核算，会计核算工作主要是对当期的经营成果进行核算，在企业管理过程中失去了财务核算的监督作用，这种事件会计模式不能为企业管理提供正确的指导，往往发现问题时损失不可挽回。

同时，在代理记账的过程中，外包企业的会计核算并没有涉及到企业的日常业务，如果老板对公司的业务没有详细的记录，最终甚至不了解，这就会给会计核算带来许多障碍和问题，如现金与银行混淆，不能及时的过账和冲销，库存与现金倒贴等异常现象。表面上看是会计的玩忽职守的能力，实际上，代表会计公司与客户企业沟通是不够的。

所以，老板们一定不要在公司年终或者企业出现重大财务问题的时候去关心公司的财务管理，而是在公司发展的过程中，不断学习和跟进财务知识。这既是老板的工作，也是公司要做好的要求。

那么，老板们需要知道哪些简单的财务问题呢?

一、能看懂管理报告:

首先要能了解资产负债表，损益表和现金流量表这三个表，这是基础!

二、时刻注意现金流:

现金是公司经营的来源。老板可以制定长期和短期的资本计划来提高资产的流动性。因为无法清算任何数量的资产都是一件麻烦事，增加清算资产的能力可以防止未知风险。

三、要有预算:

预算也是一种很好的控制手段。许多项目在开始时做得很好，但后来却失败了，因为过程没有得到很好的控制。有了预算，可以根据进度进行实时比较和控制。所以，老板可能不知道如何做会计，但你必须能够阅读预算计划，最好是自己做。

四、了解一些基本的内部控制知识，学会控制风险:

作为投资者，防范风险是一种自然的反应，内在的多少控制意味着老板会指点，比如找靠谱的亲戚当出纳理财，找父母和老婆当买房人，等等，初期人手不足，也是个不错的办法。以后企业发展，就需要多学一点理论知识。内部控制的核心是规范和过程，一切都要规范。系统的核心是什么?个人的理解是，分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，员工要能合作，也要能牵制对方。

财务会计的方法有时可以复制，但内部控制制度是不可复制的。不同的行业，不同的规模，甚至不同的员工会建立不同的内控制度，这就需要老板不断的学习和调整，找到适合自己企业的内控制度。

五、学会区分成本和费用:

老板要学会区分成本和费用的关系，要知道成本是附在产品上的，费用不是;成本要与收入比结转，成本是发生在当期的，两者不是一回事。在实践中，两者之间的界限可能并不那么清晰。企业管理者可能为了完成任务而花费成本，也可能为了隐藏利润而花费成本。如果你懂得多一点，你就不会被骗了。

六、避免现金支付:

为经营者收付现金提供了挪用资金的机会，是财务管理的大忌。所以资金流要经过公司账户，年底要到银行打印出资金流，看资金流是一个很重要的管理信息。那么对银行流水表和银行日记账进行随机抽查，就可以有效防止财务人员造假。

7. 简单的税收知识:

其实税务知识是非常专业的。由于法律和政策的变化，很多财务人员不知道要多少，当然，他们也不能向老板要求太多。但税收的基本原则还是要知道的，至少要知道虚开增值税发票会不会触犯刑法，要坐牢啊!

其实老板借口业务忙、不懂等原因不去问这些事情，多谈财务，太依赖财务也是有一定风险的，如果不懂，风险点也不清楚，也是你没有时间去担心这些事情，所以聘请税务顾问是一个好主意，但雇主需要注意不要过分依赖他们。

随着中小企业的不断发展，代理记账机构也在不断发展成熟。但险胜企业孵化器认为，只有双方积极委托履行各自的责任和义务，才能确保记账行为朝着积极健康的方向发展。

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