找快递公司代收货款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-26 11:11:43

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作为电商卖家，我们难免需要找快递公司代收货款。但是，很多卖家在处理快递代收款的事宜时，会感到一些困惑，尤其是在如何做账上。接下来，本文将从以下五个方面介绍找快递公司代收货款如何做账。

**步：开立发票

在收到快递公司代收的货款后，**步要做的**是开立发票。要求发票抬头必须与快递公司代收款一致，税率以普通发票的17%计算。

**步：记快递代收款

要想为快递代收款做好账务管理，**必须建立一份完整的账目表。在建立账目表时，需要将每一笔快递代收款都记录下来。同时，在每笔款项的记账表上，应分别记录本金、手续费、快递费等各个费用，以便对账。

第三步：协调结算周期

快递公司代收款一般都是一周一结算，电商卖家在向快递公司申请代收款时，需要提前**结算周期与快递公司协调好。同时，在协调时，也要明确一些业务细节，例如代收款的成本、收入和支出的比例，以及与快递公司的对账时间等等。

第四步：对账制度建立

建立快递代收款对账制度是做账中不可缺少的一个环节。对账应该分为定期对账和即时对账两种方式。定期对账一般是每月进行一次，主要是对账单的整理和会计处理。而即时对账是当电商卖家收到代收款后，及时进行账务处理。通过这种方式，可以极大地减少账目出错的可能性，而且也便于卖家掌握资金的使用情况。

第五步：定期结算

在快递代收款的账务管理中，定期结算是**后一个重要环节。在每个结算周期结束后，电商卖家应该及时审核各笔款项的对账表，并对需要支付的快递代收款进行财务结算。同时还要将结算操作记录在账务管理系统中，以确保后续的跟踪和管理。

总之，做好快递代收款的账务管理是非常重要的。在日常工作中，卖家应该建立严格的账务管理制度，按照规定的流程和步骤来处理各项收支业务。只有这样，才能更好地简化账务管理流程，减轻工作负担，提高工作效率。