纸质发票为什么要给公司做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-24 11:10:03

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纸质发票是我们常见的一种账务凭证，目前，大部分企业都采用了电子发票进行管理，所以有些人可能会对纸质发票存在疑问，觉得其重要性已经被淡化。但实际上，纸质发票对于企业的财务报表有着**关重要的作用。下面我们**来详细了解一下纸质发票为什么要给公司做账：

管理结构更加安**

由于电子发票具有一定的安**隐患，一些企业依然坚持使用纸质发票。这点可以从旅**业的现实案例认识到，为了避免电子发票丢失或者被篡改等问题，一些旅行社仍然会使用纸质发票。

更加便于核对

以往的纸质发票需要手动输出数据，所以准确率相对较高。相反的，电子发票需要通过计算机自动传输，因此会存在一些由系统自动或人工拼写错误等情况。因此，客户在核对账单时很容易查找到错误。

使用门槛较低

由于部分人员使用电子设备存在困难，例如有些老年人并不会操作电子发票。与此相比，纸质发票需要打印出来即可使用，因此对于发票的管理门槛来说，纸质发票更容易被人理解和接受。

资产管理更加方便

与电子发票相比，纸质发票可以通过文件夹或分类管理等方式进行归档。而在防火和安**等方面，纸质发票相对更稳定，且被**的风险较低。当然也有一大问题，**是随着时间的推移，纸张会变黄到断裂，这一点可能会对于保管和长久存储的时效性产生影响。

方便历史数据翻阅

纸质发票便于排列和排序，能够供企业方便地检索和查询历史数据，如账目记录。同时，纸质发票易于交换甚**在公司内部使用，相当有利于有效地管理班组和部门。

综上所述，纸质发票虽然已经被大量电子发票所替代，但它的作用仍然不可忽略，特别是在企业财务管理方面。因此，企业在判断是否应该使用纸质发票的时候，应该基于自己的实际情况与需求来做出选择，并考虑如何有效地结合二者的使用。