做公司销售如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-22 11:08:55

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在公司销售领域，做账是**关重要的一环。没有清晰、准确的账目，不仅会影响企业对销售业务的跟踪和管理，还可能导致税务问题和资金风险。因此，如何做好公司销售的账务管理，成为了每一个销售从业人员应该认真思考和深度研究的课题。

**步：建立账户体系

公司销售的账户体系应该是**面、精准和规范的。建立账户前，需明确企业的财务业务类型与公司阶段性目标，进而确定账户体系与缩写方法。例如，可以根据财务目标分为收入账户和支出账户；根据公司业务部门分为销售部门账户、客服部门账户、人力部门账户等。

**步：制定销售计划

制定销售计划是为了实现销售目标和快速增长总收入而制定的具体目标和计划。例如，可以通过人工或电脑表格制定月销售计划，将公司年度目标数据细化为月度、周度等时间范围下的销售计划。同时，制定销售计划不仅包括销售预案，还应该有产品销售数据更新，领导审核及跟踪等管理体系。

第三步：记录销售账户

销售账户的记录是建立在企业销售账户之上的具体账目记录。当销售产生相关业务时，根据销售发票或销售单据制作销售账户记录表格。在销售账户记录表格中，包括销售单号、销售日期、购买人姓名、总购买金额、单价、数量、折扣等，记录完整、真实、一致。

第四步：及时、有效对账

及时、有效地对账是保证销售和账务管理的重要手段。针对账户出现的任何异常情况，包括错误的金额数、错误的开票或发货时间等，及时处理，尽快恢复正常的账目管理状态。同时，需要替销售部门与客户建立销售订单结算流程、发票附加规则等结算规范机制，防止账目管理混乱、推迟结算时间。

第五步：操作规范、科技管理

随着销售业务的不断拓展，数目庞大，手工记录可能导致出入差异。企业应该建立科技化的销售管理系统和对账工具，推广销售部门的整合规范性，提高销售部门的业务专业度、诚信度和执行力。在科技化管理方面，不仅可减轻工作员工的工作压力，也会使公司销售数据管理更加**面、准确、快速和高效。