最新公司旅游费用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-20 13:43:12

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公司旅游费用怎么做账

公司旅游是加强员工团结、提高员工士气的一种方式。但是，旅游费用是公司的开支，需要进行账务处理，下面介绍公司旅游费用的具体做账方式。

制定预算

在公司旅游计划开始前，首先要制定旅游预算，预算内应包括旅游交通、住宿、餐饮和其它必要费用。以前的旅游预算可以作为参考，并根据实际需要进行适当调整。通过预算，可以掌握旅游开支的总额和各项开支所占比例。

保留单据

在旅游过程中，各项费用都需要有相应的发票并保留好。这些单据包括机票、酒店住宿费、旅游景点门票、餐饮发票等等，并要按照时间、项目进行归档。单据的保留可以让公司清晰地了解各项费用的实际发生情况，便于将来的查询和分析。

分摊费用

根据旅游费用预算和实际发生的费用情况，公司可以进行费用的分摊和结算。一般来说，公司会将全部旅游费用分摊到所有参加旅游的员工，然后根据每个员工的实际参与情况，按照比例调整各项费用。如果某些员工旅游期间因私人原因没有参加某些活动，则相应的费用可以被除外。

总结报告

公司旅游结束后，还需要对整个活动进行总结，并形成报告。报告中应包括预算、实际开支情况、费用分摊，以及各项活动的评价情况等。这份报告是对公司旅游活动的检验和总结，可以为下一次旅游活动做出参考和指导。

总之，公司旅游费用的做账需要详尽的计划、精细的处理和准确的记录。只有全面了解旅游费用的发生情况，才能更好地监管和控制公司资金的使用。