代理记账和办公桌椅

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  好顺佳集团

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  2022-07-26 09:09:19

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公司采购办公桌椅长凳。武汉代理记账会计师应该如何做会计分录？

为正常工作，公司将集体采购一批办公用品，如桌椅、长凳、电脑、空调等，如果员工先预付，可通过相关凭证报销。公司购买办公椅和长凳可以现金报销吗？

公司购买办公椅和长凳可以现金报销吗？

公司可以报销购买办公椅和长凳的现金。

1、企业采购的办公桌椅板凳一般价值不高，使用寿命相对较短（有的可能不超过一年）。它们应该是库存中的低价值消耗品。

1、购买后入库再批量使用的，应先在“周转物资-低值易耗品”科目中记录，使用时将成本转入“行政费用”。

2、购买后直接送到办公室的，可直接计入“行政费用”科目。

2、购买高档办公桌椅，单位价值较高，使用寿命较长，符合公司固定资产标准的，应作为“固定资产”核算。

1、购买后按购买成本计入“固定资产”科目，并在固定资产目录中注明管理部门（办公室）的用途。

借：固定资产

应交税费——应交增值税（进项税）

信贷：银行存款等。

2、在使用期间按规定计提折旧。

借：管理费用

贷：累计折旧

1、低值易耗品的概念：低值易耗品是指在业务过程中用于周转的工具、管理用具、玻璃器皿、劳保用品、容器等不能作为固定资产核算的各种器具。其特点是单位价值较低，或使用期限短于固定资产，在使用过程中其原有的物理形态基本不变。

办公桌、椅子和长凳是管理工具。

2、管理成本的内容：管理成本是指企业为组织和管理而发生的各种成本！生产经营，包括企业在筹建期间发生的成本开办费、董事会和行政部门在企业经营管理中发生的公司费用，应当由企业统一承担的公司费用（包括行政管理部门职工工资福利费、物资消耗、低值易耗品摊销、办公费、差旅费等）等。

办公桌椅板凳购置后直接送至办公室，视为机器材料消耗，可直接计入“行政费用”科目。假设一次采购量比较大，需要先入库管理，再供各办公室使用，属于低值易耗品摊销。

3、低值易耗品的摊销。从库存发出的低值易耗品按使用次数计入成本。如果金额较小，可一次性计入成本，以简化核算，但为加强实物管理，应记入参考书。

报销差旅费的现金会计分录是什么？

差旅费用报销返回现金会计分录：

提前旅行费用：

借：其他应收款

学分：库存现金

差旅费报销：

借：管理费用/销售费用

库存现金

贷方：其他应收款

差旅费报销一般包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食费一目了然。指出工作人员外出所需的交通费、住宿需支付的房费、外出的伙食费及相关费用。但是，应该注意的是，这些费用必须是合理的。如果超出规定，公司很可能不予报销。

通讯费是指营业期间的电话费，但也可能有额外的相关费用，如邮费。至于杂费，有很多，但大多是不经常的费用，影响不大。