只剩一个人的公司外账怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-20 13:42:56

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在创业的道路上，有时候公司可能会遇到经济困难，只剩下一个人来处理外账，这时候如何进行有效的账务管理呢?

**步：组织文件

首先，你需要组织好公司的所有账单、收据、发票以及银行对账单等文件，尤其是银行对账单。你需要将这些文件按月份和账户分类并记录在一本账簿中，这样不仅方便管理，也能随时了解公司的财务状况。

**步：建立预算

建立并实施预算，是一个公司有效管理资金流的重要手段。尽量减少各种无效支出，特别是在预算认定和支出审核上加大力度。预算是防止花费超支和资金浪费的**好方法之一，同时也要确保公司的生产和经营发展所需的支出能得到保障。

第三步：建立账目

在建立预算的基础上，你还需要建立准确的账目。需要为公司建立和维护一套完整的会计制度，记录每一次收支活动，包括收集每张发票、账单等出处，维护一个准确的账款明细，可以选择使用各种会计软件进行辅助管理。这不仅有利于公司的日常管理，也便于其财务状况的调查和监管。

第四步：财务报表

财务报表的制作是一个公司精确评估自身财务状况的重要途径。可通过资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表，反映公司财务状况，可以实现对公司财务状况的**面把握，并便于对监管部门的财务监管要求。

结尾：节约成本

在经济不景气的时期，公司需要尽可能地节约成本。采用合理的节约成本策略，如在不影响公司正常生产经营的基础上，采用经济、实用的设备、工具等，降低设备折旧成本和维护费用。还可以考虑结合实际情况，制定灵活的员工奖励和福利制度，提高员工的工作积极性，降低公司人力资源成本。

在只剩一个人来管理公司外账的情况下，正确的财务管理方法可以让公司保证财务状况的清晰和透明，为公司的生产和经营提供充足的资金保障。