公司送人情白条如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-20 13:42:51

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如今，在一些公司的年度重要节日或是员工生日等特殊日子里，常常会送出人情白条。虽然身为员工，领取这份福利非常令人开心，但是如果公司没有做好账务管理，**会给公司带来不必要的财务风险。下面**给大家介绍一下公司送人情白条该如何做账。

**步：明确人情白条使用范围

在公司统一送出人情白条前，首先要确定人情白条的使用范围。例如，能否代替工资发放或是报销用款等等。明确人情白条的使用范围，有助于公司及时规范人情白条的使用，确保财务管理的顺畅。

**步：建立人情白条管理制度

针对人情白条的使用和管理，应该建立一套完整的管理制度，包括制定人情白条的领取条件、申请流程和审批流程，并进行详细的制度说明。制度建立后，要将其公布在各渠道，让员工都有知晓。

第三步：建立人情白条流水账

建立人情白条的流水账，对于公司管理人情白条有帮助。人情白条流水账应该包括人情白条的申请人、金额、使用日期等信息。对每位员工发送的人情白条都要进行记录，这可以帮助财务人员在日后查询人情白条的使用情况。

第四步：及时记录人情白条的支出情况

及时记录人情白条的支出情况，是公司做好账务管理必不可少的环节。记录下支出的情况，有助于财务人员及时监控财务状况，并及时制定相应的财务管理措施。

第五步：定期进行人情白条的汇总统计

定期对人情白条进行汇总统计，是一项非常重要的工作。定期统计可以有助于公司财务人员及时了解公司人情白条的使用状况，并对财务状况进行科学规划。此外，还可以帮助公司对人情白条的使用流程和申请流程进行优化，提高财务管理的工作效率。

以上**是公司送人情白条如何做账的介绍。通过以上步骤，可以让公司在财务管理上更加规范、高效、科学。希望这些经验能够对需要管理公司人情白条的人士有所帮助。