公司走访费用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-20 13:42:51

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“前往实地考察，深化了解客户需求，是公司开展业务的重要方式。但是，走访费用的真实记录和合理报销，是企业管理的难点之一。”

走访费用的范围

公司的走访费用主要包括：机票、车费、住宿费、用餐费、出差补贴等。其中，机票、车费、住宿费、餐费是必要的费用，而出差补贴是根据公司规定和个人实际报销情况而定。

走访费用的记录方式

企业需要建立严格的出差费用报销制度，规定出差标准、报销标准和报销周期等。同时，在实地走访时，需要详细记录每一笔费用，包括金额、日期、地点、目的等。可以使用Excel表格或专门的出差费用报销软件来记录。

走访费用的审核流程

企业应该建立完善的费用报销审核制度，对每一个出差费用报销单进行审核。审核人要仔细核对报销单上的每一笔费用，确保符合公司规定和实际情况，避免不必要的费用支出。审核人还可以通过电话或邮件和出差人员核实费用的真实性。

走访费用的报销方式

企业可以选择现金报销、转账方式或使用第三方支付平台进行报销。现金报销需要注意保存好报销单，避免遗失或重复报销。转账方式需要提供开户银行和账号信息，并严格保密个人信息。使用第三方支付平台，可以更快速、更安**地进行报销，但需要选择可信度高的平台。

走访费用的节约方法

企业在进行走访时，可以选择经济实惠的交通工具和住宿方式，减少餐费开支，避免无谓的奢侈浪费。同时，可以提早预订机票和酒店，寻找优惠的购票和住宿方案，节省不必要的费用。此外，企业还可以选择视频会议等替代走访的方法，减少出差次数，节约费用。