代理记账何去何存

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  好顺佳集团

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  2022-07-26 08:57:51

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相信很多创业者在创业初期，都会接到各种记账销售的电话，“张~需要记账吗?”一年才998哦~”

目前，中国有近2000万家注册企业。按照现行的中小企业分类标准，全国有近1500万家中小企业，占企业总数的99%以上。

这些中小企业通常有一个共同点:“资金少、规模小、组织简单、制度不完善”。创业者多关注自己的业务，而金融又是一个专业性很强的领域，怎么办?这时，很多企业为了节约成本，都会选择代理记账~

那么，“代理记账”公司可靠吗?如何选择?

师父采访了几位企业主，看看他们都说了些什么~

一个小公司的老板养不起一个“大神”，他很头疼

像我们这样的中小企业或创业型企业，招聘到熟悉会计、社保、税收、政策法规的财务人员，不仅成本高，而且难度大。我付了很高的薪水请了一位财务总监，希望他能帮我管理公司的账簿，并做一些适当的税务规划。可是一年下来，十几万的人工成本花了出来，可是我并没有得到自己想要的，看到社保新规就要来了，人工成本会大大增加，真是让人头疼。

将来，我可能会开始考虑找会计公司，我不打算为会计公司能为我省多少税，只要专业素质过硬，就能让我省心、放心、省力，最重要的还能节省我的人力成本!

一个被秘密债务机构坑了的老板

我在2016年开始了我的第一家企业。由于他的技术背景，他在公司注册和财务管理方面完全是个门外汉。公司也没有那么多的资金专门去找会计，于是我在网上找了最便宜的，一年1200元，而且还送了两个月(1200元服务14个月)，工商注册免费办理!因为没有签订合同，所以我直接支付了1200的费用给代理老板如果。

在不到半个月的时间里，公司代我公司的营业执照办妥了，税务登记手续也办好了。一开始，我很高兴。我觉得我的钱花得值。可在今年7月，看到要签大单，对方说在网上查到我们公司被列入了非正常的工商部门业务名录，觉得我们不诚实，因此，取消了与我们合作的计划!

真是晴天霹雳!什么是年度业务报告?这些机构不在乎?我立刻找到他们去卖，结果他告诉我，当时谈的价格，只是价格核算，而且一直免费给工商登记服务，其他不再管了!如有其他要求，请提前告知，并单独增加费用!生气!!原来花了1200元，就空了将近一年的账，结果也让自己的公司陷入了经营失败的境地!

后悔当初不该花低价找这家记账公司，更恨自己对财务的关注，导致了现在的这一点!生意不景气，流动性消失，工资没有发放。

随着督查风暴的到来，第三期金税大数据平台上线......对代理记账公司的要求越来越高。面对纷繁复杂的代理公司，我们该如何选择呢?

我们应该如何选择代理记账公司?

一个专业的代理记账公司，不仅可以为公司节省成本，还可以提供专业的服务，还可以满足政策的要求和业务的需求。

正规代理记账公司符合以下特点:

1、有公司营业执照，这是代理记账公司最基本的配置;

2、财务部颁发的《代理记账许可证》，这是代理职业的配置;

3、有自己固定的办公场所，最好有正规的办公大楼;

4、公司配备人员齐全，如现场会计、代理记账会计、税务会计、审计会计等;

5. 公司的财务人员都是高素质的，一般是具有多年行业经验的会计师或注册会计师，熟悉各个行业的财务;

6、软件、硬件设施齐全，如公司应配备打印机、读卡器，计算机应安装财务会计软件等。

7、行业口碑更好，选择代理记账公司还需要公司口碑，口碑好的公司，在税务局和工商办理事情比较顺利，方便，口碑不好的代理记账公司，在税务局和工商用黑底，事情很麻烦，容易影响公司的业务进度。

代理记账公司不能快

代理记账公司为什么不做呢?主要有两个原因:

会计核算不是权宜之计

会导致会计业务经验不足，熟悉的会计报销也只是按纸做账，所以在处理会计业务时，很可能因为收到的票据代表的具体业务不明确，在会计账簿上的记录是随机的，虽然不会影响企业的实际费用成本，但会给企业带来税务风险。

(2)专业经验是需要时间积累的

那些进入新记账公司的人，在不讨论从业人员专业素质的情况下，至少在与工商、税务等部门的接触经验上，在解决各种矛盾、问题上的实践经验上，与资深行业先行者相比，有巨大的差距。

代理记账哪里存

创业的首要任务是“会计纳税申报”，但聘请会计的成本显然比找代理公司要高得多。随着中国中小微企业规模的逐步扩大，面对这一群体财税服务需求的快速增长，智能财税占据制高点，自助记账报税技术应运而生，会计行业将呈现出怎样的市场格局，又存在着怎样的机遇和挑战?

亿户市场，何以难动

1993年，《会计法》第一次确认了代理记账的法律地位，经过多年的发展，代理记账行业已经成为中国庞大而重要的会计服务力量。根据财政部数据，截至2019年底，全国证书代理记账机构为45286家，共有代理服务企业1万家，2019年代理记账业务收入1亿元。

但事实上根据国家统计局和国家市场监督管理总局的数据显示，截至2018年底，中国有小、中、微企业法人1807万家，注册个体工商户1万个。代理记账公司按企业类别，即小规模纳税人和一般纳税人分别计价，每月收费200 ~ 700元，按单个个体商户数量计算，全年会计报税的市场容量已超过2000亿。

政策上，国家实施“营改增”，出台《关于在全国实行“证牌分离”改革的通知》，优化代理记账业务资格准入标准，简化申请流程，进一步激发了会计市场的活力。开辟了一个前景广阔、充满机遇的巨大市场。从业者纷纷进入市场。在激烈的竞争下，行业问题日益突出。

一是会计准则和服务质量参差不齐。一个行业越“老”越有价值的员工，就一定是会计，但招资历高的会计成本也高，只能找“新手”甚至兼职会计为客户服务，一个会计帮几十个甚至上百个企业报税，就容易出现乱账和坏账。因为记账公司忘记做年报，被列入工商管理异常名录的企业不在少数。

第二，客户服务跟不上。很多记账公司存在客户反馈不及时、不专业;数据丢失、开票错误，给客户带来损失;服务标准和价格不统一，导致客户流失等问题。更重要的是，税收政策变动频繁，会计日常忙于核算，信息更新不及时，容易发生税收风险。

三是同质化服务严重，技术创新不足。大多数代理记账公司的服务内容都是大同小异的，客户只能选择同质化的记账公司，一旦选择无法比较，中途转换就比较困难。即使贴有智慧金融、智慧税收的标签，模式也几乎是复制粘贴，缺乏新的技术优化和创新。随着电子发票政策的推进，企业主对电子发票的开具和会计发票的批量数据识别处理有非常强烈的需求，但大多数会计公司获取的是原始账单据介绍，基本都是上门取件或快递、邮寄，这两种方法效率低下，还容易造成票据丢失。

独立记账报税或将成为一种新趋势

代账行业从最初的记账个人模式，到“代账厂”引入ERP系统运营管理，现在的互联网+，无论模式如何，都是让客户购买它，收费到一个账户到代账公司的良性运作，以提高整个行业的活跃度和集中度，但现状不一定，在税收领域，企业家和实践者需要思考一些问题。

企业需要什么样的财税服务?在公司发展的不同阶段，对财税服务的需求也不同。在初期，对财政和税收的重视程度不高，这是基于节约资金和避免事故的原则。随着企业的发展，对财税工作的规范化要求越来越高。从长远来看，他们需要的是一个集金融、税收、企业管理等为一体的整体解决方案，并创造其他增值服务。要做到这一点，我们既需要技术创新，也需要模式创新，体现在企业方面，即“服务质量”。在服务上，我们要客户至上、专业至上;在管理上，我们要开放、跨界;在技术上，我们要颠覆性创新。

企业可以自助记账报税吗?新冠肺炎疫情加速了一大批企业的数字化转型。工业和信息化部中小企业局也发起了中小企业资源数字化连接专项行动，鼓励企业智能化、高效发展，这也是大势所向。

我们接触过很多客户，尤其是个别商家，为了节约成本，连代理公司都不愿意找。基于用户需求，北京易诺前景财税科技有限公司发布了国内首个自助记账报税工具“小张APP”，企业不需要招聘会计，也不需要找会计公司，可以自助记账报税。APP可自动识别票据，生成凭证、账簿、财务报表。顾客所需要做的就是用手机拍照和纳税。其余工作由小张会计中心完成。小张实现了人工智能的技术创新和会计中心的模式创新，与传统的会计服务和目前市场上的智能财税产品有明显的不同。工具简单+不简单服务满足不同用户的需求。

人工智能能完全取代人类吗?代理记账公司报税，一个人要到几十家甚至上百家公司报税，重复“登录”电子税务局的步骤，就需要上百次。在个人所得税制度中，大部分公司员工的工资基本与上月相同，税务人员只需复制上月的工资数据即可。许多业内专家认为，简单、重复性的工作最终将被智能工具取代。在财税领域，人工智能在短时间内无法取代会计。简单重复的任务应该交给人工智能。要用技术创新来解决会计公司人力成本高的痛点，把更有价值、更技术化的任务交给专业会计师。

基于对会计行业的深入思考和研究，针对会计公司人力成本高的普遍痛点，好顺佳近日发布了“小张亲”，这不仅是小张产品的技术升级，更是颠覆行业格局的双创新技术和模式。代会计师事务所只需要会计助理手机或出口发票开票系统，上传电子发票，小张亲经过自动识别，测试真，就可以实现纸质图书的标准化，以及国税、所得税报表批量申报，小张亲税后会通知张公司纳税，当期纳税就完成了。因此，需要做两三个高级会计，就可以轻松完成一个会计助理，会计可以腾出更多的时间帮助客户处理线下业务，如公司注册、税务登记、装订纸张、开具发票等，还可以提供高附加值的增值服务，如商标注册、高认证、出口代理、税务筹划等，节约成本，增加收入。

代表公司进行全面服务转型

自服务会计模式的开放给会计行业带来了挑战和机遇。随着技术的迭代创新和服务的不断升级，未来行业将更加集中。随着企业对财税管理的要求不断提高，规模小、服务差的会计机构将逐渐被淘汰。财税服务专业化、技术化、综合化、服务化的中高端企业将更经得起市场的考验会计公司应特别注意以下三个方面的工作。

注重客户服务。客户服务是企业形象的门面，是危机的灭火器，也是提高客户满意度的最直接出口，代理公司要加强客户服务专业培训，提高客户体验和满意度。客户满意度高，粘性强。

专注于技术。利用先进的智能账务软件和工具，实现智能化、精准化、精细化管理，是降低经营成本、提高人均效率的根本，也是实现高质量经营管理的关键，从而提高财务效率，创造价值增值。

重视管理。当顾客、业务和员工的数量达到一定水平时，管理就显得尤为重要，因为它关系到整体服务的效率和质量。要明确各类业务、数据传递、纳税申报等流程管理，重视风险控制管理和人员管理，有明确的战略目标和业务计划。(本文作者系北京亿诺前景财税科技有限公司CEO)