向公司借支的款怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-05-18 16:05:06

• 

  3296

借支款的情况及背景介绍

在公司工作中，员工遇到急需用钱的时候有时候会向公司借支款，在借支款的过程中，如果不注意做好记录和账务，可能会导致公司财务出现纠纷。因此，了解借支款的正确核算方式显得尤为重要。

填写借支款申请单并获得批准

在向公司借支款之前，员工需要填写一份借支款申请单，并提交给领导审核，经领导批准后才能够得到借支款。借支款申请单需要写清楚借款人的姓名、借款金额、借款事由、还款期限等内容。

建立借支款流水账

为了避免出现借贷纠纷，员工需要建立借支款的流水账，记录每一笔借支款的金额、借款人、借款时间、用途和还款时间等详细信息，并交给公司财务管理人员审核和记录。这样可以方便公司核算借支款的财务状况，并在还款时核对账目。

及时还款，做好借支款的账务结清工作

在获得借支款后，员工需要按照规定的期限及时偿还，避免影响公司的账务状况。另外，还款时需要把还款日期、还款金额等信息记录，并向公司财务管理人员交代清楚。如果还款期限内没有还清借支款，需要及时与公司财务管理人员联系，并说明原因，商定还款计划。

注意借支款对公司财务统计的影响

借支款是公司的资金流出，在公司财务统计中需要相应地减少相应的流动资金。因此，员工需要认真做好账务记录，及时还款，并注意借支款对公司财务统计的影响，以方便公司财务管理人员进行账务核算和财务决策。