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2022-07-25 09:26:36
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内容摘要:近年来,随着创业热潮的兴起,许多中小企业寻求代理记账服务逐渐成为一种趋势,尤其是在创业初期的企业更愿意将财务工作委托给代理记账公司来“做”。但是,选择代理记账公司并不是选择终身合...
近年来,随着创业热潮的兴起,许多中小企业寻求代理记账服务逐渐成为一种趋势,尤其是在创业初期的企业更愿意将财务工作委托给代理记账公司来“做”。但是,选择代理记账公司并不是选择终身合作,往往在服务的过程中会由于合同到期或者服务质量不到位,企业对代理记账公司的诉求发生了变化。更换记账公司我们需要做哪些事情?
一般情况下,对于以前选择其他代理记账公司为企业提供代理记账服务,现在选择其他代理记账公司,需要交接的资料主要包括:
1. 公司文件和其他信息。包括:公司营业执照复印件(五证合一)、法人身份证复印件及公司地址、通讯方式等;
2. 公司经营过程中产生的各种现金收入(主要有:差旅费、商务招待费、员工工资、办公费用、住宿费、通讯费、交通费等);
3.企业经营过程中产生的银行单据(提现、转账、信贷凭证、电汇、收据、借款单、银行对账单等);
4. 发票(每月开具发票的账单单);
5. 姓名、性别、月薪、身份证号码、社会保险代扣代缴、个人所得税缴纳等;
6. 企业原始会计资料和会计账簿;
Tips:如果不想在服务代理记账服务公司的过程中来回更换代理记账服务公司,那么在首选自己的时候就需要从多维度的代理记账公司出发,除了了解自己所提供的服务价格之外,还要注意代理记账公司的专业资质、服务质量、员工能力、客户口碑等各类软硬件,毕竟,财务是企业的重要命脉,只有专业、正规的代理机构才能协助企业的快速发展,保证公司的良好运营。从而实现双方长期友好稳定的合作。
代理记账公司要我们改账
新公司是找代理记账公司还是找专职会计师,不能一概而论,或者根据自己的业务发展情况和业务项目确定情况。应该说,代理记账公司和专职记账公司各有利弊,还要看老板如何选择。
先讲一个记账公司的例子,有朋友在公司成立初期,会将公司注册的所有手续交给记账公司来办理,并且按照双方的约定也会将记账业务交给记账公司,定期支付记账费用。由于种种原因,公司没有起步。两年后,朋友在准备注销公司的时候,发现了很多问题,比如没有缴纳印花税,没有申报个别月份和季度的税金,没有及时上报财务报表。还好这位朋友没有开展业务,按照税务机关的要求缴纳了印花税,并写了一份情况说明,最后税务机关出具了清税报告,公司没有被税务机关处罚。
在这里,并不是说代账公司不好,而是代账公司由于财务人员频繁更换,而且财务人员交接不及时,导致先后不衔接,管理一般;那些公司的账务不做也不知道,新来的财务人员,按照申报周期例行申报,不会去核实和清理账务处理,会导致公司的一系列问题。
一、根据公司的行业特点和经营规模来确定是否有会计公司来做,还是聘请专职财务人员来做。应该说,创业公司或者创业公司都是想用最小的成本来解决公司的运营问题,但是有些钱并没有省下来。
如果公司新成立的行业本身,会计核算和管理比较复杂,公司应聘请专职财务人员。如制造企业、高新技术企业、房地产企业等生产技术和业务流程相对复杂的企业,其会计核算和财务管理也会相对复杂。那么,在这种状态下,新公司应该选择聘请专职财务人员来做,这样会比较好,也会减少公司未来的麻烦。
第二,公司未来的发展和老板对财务核算的重视。公司未来的成长性很好,并且有能力拓展公司,初期是新公司财务和业务规范是非常重要的,一些民营企业发展到一定程度,准备寻求更多的合作机会,或资本市场;但由于公司成立之初的不规范,公司合作或上市的标准化成本太大而不得不放弃。
另外,公司老板是看重一个公司的财务状况的,有些企业,老板对公司的财务状况的核算、核算、纳税,都是按照老板的要求做报告的,没有让财务部门和财务人员参与到公司的经营管理中,只要能申报应税物品就能满足银行的要求,如果老板是这种行为,那就非常困难了,所以公司的发展,不管你问代理公司还是雇一个财务人员。
能够运用税收及相关政策。我们知道国家扶持微、中小企业发展出台了一系列相关方面,比如税收优惠政策,如何通过有效运用国家税收政策来降低公司的税收成本,即需要了解各种政策,也需要熟悉和了解公司,知道公司可以享受哪些政策,从前端到企业的规划设计,合理、合法地降低企业的税收成本。
从这个角度来看,公司聘请专职财务人员比请账公司更好,毕竟财务人员比请账公司更了解自己的公司工作,如果对财税政策了解得很好,就能更好地享受相关的税收优惠政策。
总之,新公司是请记账公司做财务,还是聘请专职财务人员,根据公司所在行业的特点,未来的发展趋势来选择,千万不要为了省钱而给公司未来的发展规划带来不必要的麻烦。
2021年5月29日
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