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2022-07-25 09:23:50
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内容摘要:代理记账往往是创业公司、小型企业降低人力成本的常用方法之一,就是将代理记账、会计核算和保税相关的工作委托给专业的代理记账公司来完成。一个专业的代理记账公司可以帮助企业解决发展时期的财务管理问题。代...
代理记账往往是创业公司、小型企业降低人力成本的常用方法之一,就是将代理记账、会计核算和保税相关的工作委托给专业的代理记账公司来完成。一个专业的代理记账公司可以帮助企业解决发展时期的财务管理问题。代账有很多优点,当然需要专业可靠的代理机构来合作,那么我们应该如何选择代账公司呢?
为什么说选择代理记账公司很重要呢?它可以归结为以下主要原因:
首先,代理记账公司通过降低服务价格来获取更多的客户资源,就是所谓的一分钱一分货,价格过低必然会导致服务质量的下降。
第二,有账户要求的公司也在追求完美的高性价比,希望通过更低的价格获得更好的服务。
这两个主要原因给了不良中介在市场上生存的空间。这些无限的代理机构抓住了这一点来获取客户,但同时又无法为合作企业提供良好的会计等财务管理服务。
记得有一个代表网络记账的公司销售和客户洽谈合作。客户爱小便宜,想通过无限价格的方式获得最低价格。最后,代理公司忍无可忍,跟客户开玩笑说:“如果我按每月100代理费给你,我们不负责任何问题,怎么样?”
最后,当然是老板也犹豫了。其实,每个人的心都像一面镜子,这个道理大家都知道,便宜的价格买不到什么好货,如果把价值1万元的钱放在电脑上和3000元的钱同时放在你面前供你选择,我坚信每个人都会选择1万元的钱。但如果让你买,坚信绝大多数人宁愿买3000元的钱!
通过以上的分析和案例,我想大家都明白了,服务的质量取决于支付的金额,而价格决定了服务的质量。所有以低价竞争的商品和服务最终都是不可持续的。所以选择可靠专业的代理比找低价公司更重要。选择比努力更重要。”最重要的是解决财务管理问题,财务管理不是一件小事。
如何选择一家可靠的代理记账公司,在选择的时候应该考虑哪些问题?
一、看公司的资质证明。一个可靠的代理记账公司必须齐全,工商执照和代理记账资质证书等相关资质是必不可少的。如果连这个最重要的资质证书也没有的话,说明这家公司不值得合作!
第二,看公司的办公环境。一个可靠的代理记账公司一定要有好的办公空间和办公设备,一个好的公司,办公环境一定要好一些。现场考察总能看出一个企业的整体实力不强,办公环境的优势也能体现一个企业的实力。如果遇到只有三五个人的小车间,办公室很小,建议换一个伙伴。
第三,关注人员配备。请做账务报税,毫无疑问更需要其专业的服务,其人员是否可靠,是否稳定。一般来说,一个专业可靠的代理记账公司,其人员编制比较齐全,相关岗位人员,各司其职,而不需要兼任几份工作。综合实力较弱的小公司为了节约成本,多雇人是常见的做法。兼任多个职位都不可能做好会计等财务管理相关工作,我们怎么能放心的与这种公司合作呢?
第四、看会计机器设备。现在已经是电脑化的年代了,计算机已经取代了早期手工制作的记账记账,代理记账总代理公司已经有了详细技术专业的记账软件,并且可以备份数据,可以方便代理记账公司随时随地审核,对机器设备的记账记账提出疑问,它也可以作为该领域的目标之一。
专业的事情由专业的人来做,代理记账要找专业的代理记账公司来合作。带你规避坑,带你鉴别哪些公司可以成为记账合伙人。
代理记账公司想降低价格如何保留
中国有多少小微企业和个体工商户?恐怕很难有一个精确的数字,因为一个企业的开业或倒闭总是一个动态的过程。截至2017年7月,中国小微企业数量超过7300万家。截至2016年5月,中国拥有超过5500万个体工商户。考虑到商事登记制度改革以来,全国每天注册开业的企业超过1万家,即使考虑企业注销的因素,保守估计,全国小微企业和个体工商户总数应该超过 亿户。这是一个巨大的企业服务市场,而市场服务的主体之一就是代理记账机构,而这样的代理记账机构数不胜数。
代理记账机构存在的法律依据是《会计法》第36条“不具备设立条件的应授权设立从事会计代理记账业务的中介机构”。从服务的具体内容来看,代理记账可以概括为代理记账和纳税申报两个方面,十字就是系统、记账、结账、报表、纳税申报。无论是手工记账还是使用会计软件记账,所呈现的结果范围基本相同。代理记账代理记账业务是比较简单的传统会计业务,这是小微企业和个体工商企业,成本承受能力较弱,在满足财税合规要求上是合适的。
但据笔者观察,目前国内的记账行业经营水平较低,整体上存在混乱无序的现象。员工素质低,缺乏经验,人员流动频繁,影响了对客户的服务质量。在簿记中,有的从业人员对会计科目不熟悉,错误地应用会计科目;有的原始凭证不严,导致会计凭证缺乏配套凭证,或其内容与原始凭证“货错板”,或不符合真实性,原始凭证会计凭证的合法性要求;会计核算中存在许多账目核算不准确或错误的现象;财务报表编制中没有重新分类调整或错误。在纳税申报单中,有少于申报或错误申报的现象,直接导致滞纳金或少缴税款和纳税风险。客户也可能因为对金融、税务知识的掌握不到位,或者知识更新不及时而无法及时享受税收优惠。
造成记账服务水平低下的原因可能不止一个,但笔者认为,价格战频繁,收费过低。记账不是简单的人力服务,它更多的是一种智力服务,它面对的是企业的利益和国家的税收,应该给予充分的重视。良好的人力资本需要合理的考量,这是市场经济应有的意义。但现实是,使用代理记账服务的企业(一般是小微企业)寻求支付更少的服务费用,而代理记账公司为了生存和竞争价格,聘请经验不足的员工来处理,甚至压缩人员数量来降低成本。从长远来看,代理记账服务质量堪忧,使用代理记账服务的企业自觉或不自觉地暴露在财税合规的风险中,甚至直接造成经济损失。
西方国家也有簿记服务。成熟的代理服务公司往往强调他们是专业的、可靠的、负担得起的,而不是简单地声称便宜、好。事实上,对于以智力服务为基础的人类服务来说,廉价更多的是一种讽刺。西方同行的经验对中国的代理记账服务行业有一定的借鉴意义。
提高中国记账行业的服务水平,应以高质量和有竞争力的价格为导向。代理记账企业需要准确的定位,加强服务团队的建设,也要积极向客户推广质优价廉的理念,不能牺牲服务质量而接受低水平的收费。政府主管部门在加强行业监管和指导的同时,还需要协助企业宣传,分享合规风险的实际案例和背后原因,鼓励企业使用优质的代理记账服务,减少损失,降低风险。只有这样,整个行业才能变得更加规范、可持续发展,走向健康的运营水平。
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