商贸公司送货做账流程

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  好顺佳集团

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  2023-05-15 17:56:00

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商贸公司送货做账流程

商贸公司，是指专门从事贸易活动的企业。由于商贸公司的主要业务是销售货物，所以送货做账是其日常运营中比较常见的事情。下面我们将为大家介绍商贸公司送货做账的五个流程。

第一步：生成销售订单

商贸公司通常需要与供应商进行采购合作，并将采购到的货物卖给客户。为了记录这一销售过程，商贸公司需要在内部系统中生成销售订单。销售订单通常包括客户信息、货品信息、数量、价格等详细信息。

第二步：拣货装箱

在收到客户订单后，商贸公司需要安排员工去仓库里拣选相应的货物，并进行装箱。这个过程中需要对货物数量、品质等进行检查，然后用称重器等工具进行称重，确保货物的数量准确。

第三步：发货

发货是指商贸公司将已经拣选好的货物交由物流公司进行运输，送到客户的指定地点。发货前需要确认好客户的收货地址、联系人等信息，确保货物能够准时交到客户手中。

第四步：制作发票

商贸公司在发货之后需要准备发票，以确认货款的收取和进项税的确认。发票需要记录商贸公司的全称、地址、电话、税号等信息，并且要详细列明货物的数量、单价、金额、税额等。

第五步：记账与对账

商贸公司在送货做账的最后一步是记账与对账。记账是指将销售订单、发票等相关信息录入财务系统，以便对经营状况进行监控和分析。对账是指与客户进行核对，确保收到的货款金额和发票所列明的金额一致。

通过以上五个流程，商贸公司就能够进行高效、精准的送货做账工作，确保企业的经营活动能够平稳进行。