公司里打白条怎么报销做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:33

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什么是打白条

打白条是指在公司内部，员工使用自己或者同事的名义为自己或者同事购买办公用品、饮料等物品，并记在单子上，然后待到月底统一报销的一种做法。

如何报销

报销流程一般分为三步：第一步是提交报销申请，需要填写报销明细，包括白条使用记录、购买物品、单价、数量、合计金额等，然后提交给部门主管审批。第二步是财务部门审核，核对审批内容、金额等是否符合公司政策，并进行打款，最后一步是记录报销数据，包括报销金额、报销人、报销时间等。

注意事项

在打白条和报销过程中，有一些需要注意的问题。首先，对于高金额的白条，需要及时在日常工作中与领导沟通，避免出现因为超预算而无法报销的情况。其次，需要在每天工作结束时统计白条使用情况，避免未及时记录导致报销出现错误。最后，公司需要制定报销规定，明确报销金额的上限，避免出现巨额报销的情况。

如何保证报销的公正性

在进行打白条和报销过程中，为了保证报销的公正性，公司需要建立一个严格的管理制度，包括完善的流程、准确的审批、规范的操作等。此外，财务部门需要及时核对报销数据，避免出现虚报、误报情况的出现；领导也需要对报销金额进行审核，对于不符合政策的情况进行纠正。

打白条与报销能带来的好处

打白条和报销能带来一些好处，比如增强员工之间的合作，提高办公效率，减轻员工经济负担等。另外，对于公司来说，打白条和报销可以便于了解日常办公用品的消耗情况，可以为公司管理者提供更多的数据，从而更好地进行部门预算规划，优化公司的经营运作。